Kierownik oddziału

Warunki pracy

Praca w budynku administracyjno-gospodarczym na I piętrze Archiwum w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Budynek przy ul. św. Wojciecha 13, budynek zabytkowy jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy

Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami

Reprezentacja urzędu poza siedzibą - wystąpienia publiczne.

Zakres zadań

• Kieruje całokształtem działalności oddziału, w tym organizuje pracę, przydziela zadania, na bieżąco nadzoruje działalność podległych pracowników oraz reprezentuje oddział przed dyrekcją Archiwum i innymi osobami oraz instytucjami w celu zapewnienia prawidłowego i sprawnego funkcjonowania instytucji.
• Sporządza roczne plany pracy oraz sprawozdania, zestawienia i analizy z pracy oddziału.
• Współpracuje ze środkami masowego przekazu w celu przekazywania informacji o wydarzeniach archiwalnych.
• Występuje z wnioskami w sprawach zatrudnienia, awansowania, odznaczania, nagradzania i karania pracowników, dokonuje ocen okresowych podległych pracowników.
• Organizuje i prowadzi komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, w tym prowadzi stronę internetową oraz media społecznościowe Archiwum.
• Organizuje przedsięwzięcia edukacyjne, popularyzacyjne i promocyjne (lekcje archiwalne, wystawy, wycieczki i inne).
• Koordynuje proces wydawniczy wydawnictw własnych Archiwum oraz opracowuje wydawnictwa informacyjne o materiałach archiwalnych i o Archiwum.
• Przygotowuje materiały promocyjne Archiwum.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy,
• wiedza z zakresu metodyki archiwalnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• wiedza z zakresu administracji i historii regionu
• wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• umiejętność argumentowania (asertywność i umiejętność przekonywania)
• umiejętność kierowania zespołem (rozwiązywanie konfliktów w zespole, motywowanie pracowników)
• odpowiedzialność i samodzielność
• umiejętności organizacyjne i interpersonalne
• życzliwość i kultura osobista.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość systemu EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją