Kierownik oddziału

Warunki pracy

Praca w budynku administracyjno-gospodarczym na I piętrze Archiwum w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Budynek przy ul. Basztowej 2 w Stargardzie, zabytkowy jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy.

Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami.

Reprezentacja urzędu poza siedzibą - kontrole archiwów zakładowych, wystąpienia publiczne.

Zakres zadań

• Kieruje całokształtem działalności oddziału, w tym organizuje pracę, przydziela zadania, nadzoruje pracę podległych pracowników, reprezentuje oddział na zewnątrz.
• Sporządza roczne plany pracy oraz sprawozdania, zestawienia i analizy z pracy oddziału.
• Występuje z wnioskami w sprawach zatrudnienia, awansowania, odznaczania, nagradzania i karania pracowników, dokonuje ocen okresowych podległych pracowników.
• Prowadzi ewidencję zasobu archiwalnego oddziału.
• Prowadzi nadzór w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją i przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz prowadzi całokształt spraw w zakresie niepaństwowego zasobu archiwalnego.
• Organizuje i prowadzi działalność popularyzacyjną, edukacyjną i informacyjną: przeprowadza lekcje archiwalne, organizuje wystawy i spotkania archiwalne, współpracuje z instytucjami kultury w regionie, kontaktuje się z mediami.
• Opracowuje materiały archiwalne.
• Prowadzi bieżące sprawy związane z administrowaniem i utrzymaniem w należytym stanie użytkowanych budynków i pomieszczeń.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy,
• wiedza z zakresu metodyki archiwalnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• wiedza z zakresu administracji i historii regionu
• wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• umiejętność argumentowania (asertywność i umiejętność przekonywania)
• odpowiedzialność i samodzielność
• umiejętności organizacyjne i interpersonalne
• życzliwość i kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość systemu EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego na poziomie komunikatywnym