Kierownik oddziału

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie urzędu, z uwagi na rozmieszczenie urzędu w kilku budynkach na terenie miasta nie wyklucza się pracy poza siedzibą urzędu
  
• stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po
  wymaganą dokumentację
  
• klatka schodowa ze stromymi schodami, z poręczami
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  
• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
  
• budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• zarządza, koordynuje, nadzoruje i realizuje zadania dotyczące obywatelstwa polskiego z zakresu prowadzenia postępowań administracyjnych w ramach procedury potwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego, w tym przygotowywania projektów decyzji
• zarządza, koordynuje, nadzoruje i realizuje zadania dotyczące obywatelstwa polskiego z zakresu prowadzenia postępowań administracyjnych w ramach procedury uznania za obywatela polskiego, w tym przygotowywania projektów decyzji
• zarządza, koordynuje, nadzoruje i realizuje zadania dotyczące obywatelstwa polskiego z zakresu prowadzenia postępowań w ramach procedury nadania obywatelstwa polskiego, w tym sporządzania opinii dotyczących przyjętych wniosków, oraz przekazania wniosków wraz z opinią w celu podjęcia rozstrzygnięcia Prezydentowi RP za pośrednictwem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
• zarządza, koordynuje, nadzoruje i realizuje zadania dotyczące obywatelstwa polskiego z zakresu prowadzenia postępowań w ramach procedury zrzeczenia się obywatelstwa polskiego oraz przekazywania wniosków wraz z zebraną dokumentacją w celu podjęcia rozstrzygnięcia Prezydentowi RP za pośrednictwem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
• zarządza, koordynuje, nadzoruje i realizuje zadania dotyczące obywatelstwa polskiego z zakresu funkcjonowania Punktu Obsługi Klienta w sprawach obywatelstwa polskiego, w tym przyjmowania wniosków lub uzupełnień wniosków, udzielania informacji na temat obowiązujących procedur i/lub stanu spraw, obsługi skrzynki poczty elektronicznej obywatelstwo@poznan.uw.gov.pl
• zarządza, koordynuje, nadzoruje i realizuje zadania dotyczące obywatelstwa polskiego z zakresu prowadzenia i aktualizacji rejestrów przyjętych wniosków i wydanych decyzji w systemie teleinformatycznym Pobyt, rejestrze elektronicznym wojewody pn. Rejestr nadań i utrat obywatelstwa polskiego i w formie papierowej oraz udostępniania zgromadzonych danych upoważnionym organom
• inicjuje zmiany organizacyjne oraz dokonuje pomiaru rezultatów pracy w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań
• sprawuje nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny i standardów pracy, realizuje sprawy kadrowe, dokonuje okresowej oceny, wyznacza kierunki rozwoju zawodowego oraz prowadzi wobec pracowników działania motywujące
• dostarcza pracownikom niezbędnego wsparcia merytorycznego, doradza w sprawach trudnych w celu zapewnienia poprawności i terminowości realizacji zadań

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym i w realizacji zadań związanych z prowadzeniem postępowań administracyjnych

• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o obywatelstwie polskim, o repatriacji, o cudzoziemcach, o Karcie Polaka, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, Prawo o aktach stanu cywilnego, o dokumentach paszportowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o opłacie skarbowej, Kodeks rodzinny i opiekuńczy w zakresie dotyczącym małżeństw i stosunku rodzice-dzieci, o ochronie danych osobowych, o służbie cywilnej,
• umiejętność zarządzania zespołem
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• asertywność i umiejętność argumentacji
• dobra organizacja pracy
• umiejętność nawiązywania relacji i skutecznej komunikacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym