Kierownik oddziału

Warunki pracy

·      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

·      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

·      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku,

·      reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

·      nietypowe godziny pracy,

·      kontakt z klientem zewnętrznym.

Zakres zadań

• Planuje, organizuje i nadzoruje realizację zadań przez oddział komunikacji, spraw organizacyjnych i analiz. Kieruje pracą podległych pracowników Biura Wojewody. Nadzoruje sposób wykonania powierzonych zadań przez poszczególnych pracowników, w celu prawidłowego, terminowego i rzetelnego wykonania powierzonych im obowiązków. Nadzoruje realizację zadań wynikających z funkcji reprezentacyjnej wojewody jako przedstawiciela Rady Ministrów. Koordynuje działania związane z organizacją na terenie województwa obchodów świąt państwowych, ważnych rocznic narodowych, konferencji współorganizowanych przez poszczególne ministerstwa. Nadzoruje prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków, petycji, interwencji obywatelskich oraz interpelacji senatorów i posłów. Przygotowuje zakresy czynności i opisy stanowisk pracowników oraz dokonuje okresowych ocen pracowników Biura. Sporządza projekty, regulaminu wydziału w oparciu o zmiany statutu i regulaminu Urzędu. Proponuje zmiany do regulaminu, w celu usprawnienia funkcjonowania wydziału.
• Współdziała z poszczególnymi ministerstwami, jednostkami rządowej administracji zespolonej i niezespolonej, jednostkami samorządu terytorialnego, w tym analizuje nadsyłane informacje wykonywaniu zadań i w razie potrzeby wzywa do złożenia dodatkowych wyjaśnień, analizuje i gromadzi roczne sprawozdania z działalności administracji zespolonej i niezespolonej. Współtworzy wizerunek wojewody poprzez bieżącą interwencję wojewody wynikającą z analizy sprawozdań jednostek rządowej administracji zespolonej i niezespolonej jak też odbioru jej działań przez społeczeństwo regionu. Podejmowane działania mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom naszego województwa oraz wyeliminowanie czynników mogących mieć wpływ na ich zdrowie lub życie. Natychmiastowe podjęcie stosownych działań, ze strony wojewody, zmierzających do wyeliminowania skutków nieprawidłowości lub ich zminimalizowania i niedopuszczenia do ponownego wystąpienia lub rozpowszechnienia się na terenie naszego województwa, korzystnie wpływa na wizerunek przedstawiciela rządu w terenie oraz na jego pozytywny odbiór ze strony społeczności lokalnej.
• Realizuje zadania wojewody wynikające z nadzoru nad rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji oraz przepisów o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa. Sporządza informacje roczne dotyczące rozpatrywania skarg i wniosków oraz o działaniach podejmowanych wobec wojewody przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową a także przygotowywanie informacji o przypadkach wykonywania czynności wchodzących w zakres zawodowej działalności lobbingowej przez podmioty niewpisane do rejestru celem przekazania ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej.
• Uczestniczy w kontrolach problemowych i doraźnych z zakresu przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w jednostkach rządowej administracji zespolonej w celu nadzoru wojewody nad administracją zespoloną.
• Zarządza pracownikami oddziału poprzez ocenianie pracowników, podejmowanie działań doskonalących i wspierających pracowników w rozwoju, motywowanie pracowników, doradzanie pracownikom; sporządzanie i aktualizowanie opisu stanowiska pracy, IPRZ w celu zapewnienia skuteczności i prawidłowości realizacji zadań oddziału.

Wymagania niezbędne

• co najmniej 1 rok stażu pracy w obszarze współtworzenia wizerunku, marketingu politycznego i PR
• znajomość ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
• znajomość ustaw z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy w administracji
• przeszkolenie z zakresu procedur kontroli oraz protokołu dyplomatycznego