Kierownik oddziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,

- praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),

- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,

- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,

-  większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-  praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,

-  praca w niewielkich pokojach biurowych,

-  brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,

-  brak oznaczeń dla osób niewidomych,

-  brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• nadzoruje i realizuje bieżące działania z zakresu obrony cywilnej i ochrony ludności,
• organizuje pracę oddziału oraz poszczególnych stanowisk pracy, ocenia pracowników oraz przekazuje Dyrektorowi Wydziału sprawy osobowe pracowników oddziału do dalszego procedowania,
• nadzoruje funkcjonowanie wojewódzkich magazynów przeciwpowodziowych
• nadzoruje funkcjonowanie systemu wykrywania i alarmowania, systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach oraz systemu łączności kryzysowej wojewody na terenie województwa lubelskiego,
• nadzoruje przygotowania do zapobiegania skutkom zdarzeń radiacyjnych oraz przygotowania pracowników powiatów i gmin, służb zespolonych oraz pracowników laboratoriów w ramach systemu wykrywania i alarmowania do przekazywania meldunków o nadzwyczajnych zdarzeniach w czasie „P” i użyciu broni masowego rażenia w czasie „W” według NATO-wskiej metodyki ATP 45-B,
• nadzoruje gospodarowanie wyposażeniem i sprzętem służącym działaniom obrony cywilnej i ochronie ludności,
• analizuje rozwój sytuacji pod kątem wystąpienia zdarzeń negatywnie wpływających na poziom bezpieczeństwa oraz nadzoruje przygotowanie dokumentów planistycznych na wypadek zdarzeń kryzysowych pozostających w gestii oddziału,
• prowadzi (w tym poprzez udział w kontrolach koordynowanych) kontrole kompleksowe w jednostkach administracji publicznej z zakresu obrony cywilnej i gospodarowania użyczonym sprzętem obrony cywilnej oraz przygotowuje dokumentację kontrolną i pokontrolną.

Wymagania niezbędne

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego, Protokołów Dodatkowych do Konwencji genewskich z dnia 12 sierpnia 1949 r. dotyczących ochrony ofiar międzynarodowych konfliktów zbrojnych (Protokół I) oraz dotyczących ochrony ofiar niemiędzynarodowych konfliktów zbrojnych (Protokół II), sporządzonych w Genewie dnia 8 czerwca 1977 roku, o zarządzaniu kryzysowym, o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, Prawa atomowego, Prawa wodnego, o stanie wyjątkowym, o stanie wojennym oraz o kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom Rzeczypospolitej Polskiej, o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• umiejętność zarządzania ludźmi (pracownikami),
• umiejętność analitycznego myślenia, pracy w zespole,
• umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność,
• umiejętność działania w sytuacji stresowej oraz wysoka komunikatywność,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej mającej na celu wydanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• preferowane kierunki wykształcenia: zarządzanie kryzysowe, bezpieczeństwo narodowe i wewnętrzne lub kierunki obejmujące te zagadnienia, prawo, administracja,
• przeszkolenie w ramach studiów podyplomowych i kursów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”