Kierownik oddziału

Warunki pracy

· Praca w charakterze administracyjno-biurowym, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym.

· Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

· Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej- praca z dokumentami.

·Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze budynku, dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (winda, podjazdy, urządzenia sanitarno- higieniczne).

· Oświetlenie dzienne i sztuczne.

Zakres zadań

• Nadzoruje i koordynuje organizację pracy Oddziału obsługi krajowych i zagranicznych kontaktów Wojewody i Wicewojewody.
• Koordynuje oraz bierze udział w realizacji akcji informacyjnych dotyczących programów rządowych i kampanii społecznych.
• Organizuje obchody świąt państwowych, spotkań świątecznych i noworocznych, a także innych uroczystości i przedsięwzięć z udziałem władz państwowych, przedstawicieli rządu i samorządu, nauki, kultury, środowisk gospodarczych i kombatanckich etc.
• Organizuje i koordynuje narady, konferencje i uroczystości z udziałem Wojewody i Wicewojewodów oraz wizyt członków Rady Ministrów w województwie zachodniopomorskim z zapewnieniem obsługi protokolarnej.
• Pomaga przy organizacji uroczystości wręczania odznaczeń państwowych i resortowych z udziałem Wojewody i Wicewojewody .
• Opracowuje korespondencję okolicznościową (gratulacje, życzenia, podziękowania, listy, pisma etc.) wysyłaną przez Wojewodę i Wicewojewodę.
• Koordynuje działania dotyczące współpracy Wojewody i Wicewojewodów z parlamentarzystami w celu jej usprawnienia.
• Koordynuje współpracę międzynarodową, wynikającą z kontaktów zagranicznych w celu zapewnienia właściwego jej przebiegu oraz godnego wizerunku urzędu Wojewody.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, posiadanie kompetencji kierowniczych: wysoka komunikatywność, umiejętność zarządzania ludźmi, umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność, umiejętność ustalania priorytetów oraz jednoczesnego koordynowania wielu zadań,
• znajomość protokołu dyplomatycznego, wysoka kultura osobista, odporność na stres
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywna znajomość języka angielskiego