Kierownik oddziału

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
  
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celi przekazania lub odebrania dokumentów
  
• praca związana z dużym nasileniem kontaktów z ludźmi i możliwością wystąpienia sytuacji stresowych
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  
• klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Zakres zadań

• kieruje pracą podległych pracowników, w tym prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców i ustala harmonogram ich pracy oraz zadań do realizacji
• monitoruje zużycie materiałów pędnych i ogumienia, w tym rozlicza koszty paliw zakupionych na potrzeby samochodów służbowych urzędu
• wystawia i rozlicza karty drogowe
• prowadzi ewidencję pojazdów służbowych oraz czynności związanych z ich rejestracją i eksploatacją
• w uzgodnieniu z dyrektorem Biura Obsługi i Informatyki zleca przeglądy techniczne, konserwacje, remonty i naprawy pojazdów służbowych
• przeprowadza analizy poziomów kosztów transportu, realizuje zadania związane z obsługą garaży, parkingów oraz ubezpieczeniem pojazdów służbowych (we współpracy z Oddziałem Administrowania i Eksploatacji)
• zapewnia prawidłowe prowadzenie gospodarki odzieżą ochronną i roboczą pracowników Oddziału
• współpracuje z Oddziałem Administrowania i Eksploatacji w zakresie gospodarowania powierzchnią parkingową

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B
• znajomość zasad ustalania i rozliczania czasu pracy kierowców
• umiejętności kierownicze
• umiejętności analityczne
• umiejętność sprawnego podejmowania decyzji i wyznaczania priorytetów
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
• znajomość MS Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe