Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
zatrudni na stanowisko:
Kierownik projektu
Miejsce pracy: Olsztyn
Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Zakres zadań i odpowiedzialności na w/w stanowisku:
- Bieżące zarządzanie projektem.
- Odpowiedzialność za pracę i funkcjonowanie Biura Projektu.
- Podział zadań w zakresie zarządzania projektem.
- Nadzór nad pracownikami zatrudnionymi do obsługi projektu oraz współpraca z Koordynatorami Wydziałowymi.
- Nadzór nad zgodnym z ustawą o ochronie danych osobowych przetwarzaniem danych osobowych w projekcie.
- Kontakt z Instytucją Pośredniczącą dotyczący bieżącej realizacji projektu.
- Zwoływanie i prowadzenie spotkań zespołu zarządzającego projektem.
- Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo - księgowych dotyczących projektu oraz sporządzanie i podpisywanie dodatkowych dokumentów określających ich związek z projektem.
- Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z założeniami projektu, przepisami właściwych wytycznych i ustaw.
- Opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji projektu wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów i zaleceń Instytucji Pośredniczącej.
- Racjonalne gospodarowanie powierzonymi środkami finansowymi i mieniem zgodnie z procedurami kontroli finansowej, prawa krajowego i Unii europejskiej, szczególnie w zakresie kwalifikowalności wydatków.
- Informowanie Komitetu Sterującego o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, a także o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg.
- Nadzór nad realizacją i monitorowaniem postępu realizacji projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
- Nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektu.
- Nadzór nad rekrutacją uczestników projektu.
- Składanie do IP Wniosków o płatność zgodnie z harmonogramem płatności.
- Udział w posiedzeniach komisji przetargowej.
- Udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego, przygotowywanie raportów z realizacji projektu.
- Analiza ryzyk realizacji projektu.
Oczekiwania wobec Kandydata:
- Wyższe wykształcenie.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym oraz nadzorowaniu i rozliczaniu projektów finansowanych z środków Unii Europejskiej.
- Znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych oraz finansów publicznych.
- Doskonała organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, dokładność.
- Umiejętności analityczne i zarządzania danymi.
- Umiejętność bardzo dobrej obsługi pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
- Umiejętność prezentacji wniosków z analiz.
- Wysoka kultura osobista i kreatywność.
- Gotowość do podpisania deklaracji dotyczącej łącznego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz innych źródeł finansowych w trakcie trwania umowy w wymiarze nieprzekraczającym 276 godzin miesięcznie.