Kierownik Referatu Organizacji i Logistyki

Opis stanowiska

Zakres wykonywanych zadań:
1) nadzór, kontrolę, organizację i koordynację czynności w zakresie podziału pracy pomiędzy podległych pracowników w kierowanej komórce, w tym nadzór nad obsługą sekretariatu Zakładu oraz informatyczną i kadrowo – płacową Zakładu,

2) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych w oparciu o dane merytoryczne i formalne przygotowane przez poszczególne komórki Zakładu,

3) kontrolę zgodności sposobu udzielania zamówień na usługi, towary i materiały z prawem zamówień publicznych oraz prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości dotyczącej udzielanych zamówień zgodnie z tą ustawą,

4) przygotowywanie i prowadzenie postępowań w ramach zakupów i dostaw przewidzianych w prawie zamówień publicznych dla zachowania ciągłości pracy Zakładu,

5) czuwanie nad terminową realizacją zadań, w tym upływem terminu obowiązywania zawartych umów poprzez informowanie właściwych komórek merytorycznych o konieczności rozpoczęcia procedury wyłonienia dostawców, w tym w oparciu o prawo zamówień publicznych,

6) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z zaopatrzeniem i organizacją pracy Zakładu,

7) nadzór nad składnicą akt zakładowych według obowiązujących w tym zakresie instrukcji,

8) nadzór nad administracją personalną Zakładu, dokumentami sprawozdawczymi z zakresu spraw kadrowych i płacowych (PFRON, GUS, ZFŚŚ), dokumentami przesyłanymi drogą elektroniczną na potrzeby ZUS,

9) nadzór nad zakładową obroną cywilną oraz współpraca z Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego w wykonywaniu zadań obronności cywilnej,

10) koordynacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz działania w zakresie ochrony przeciwpożarowej,

11) przygotowywanie bieżących dokumentów i zestawień na potrzeby Zakładu,

12) przygotowywanie projektów, zarządzeń, decyzji i innych aktów prawa wewnętrznego  w zakresie spraw organizacyjnych Zakładu,

13) nadzór nad prowadzeniem ewidencji i rejestrów w zakresie powierzonego mienia,

14) koordynacja działań w zakresie kontroli zarządczej i zarzadzania jakością,

15) nadzór nad ewidencją umów zawartych umów przez Dyrektora w imieniu  Gminy Miasto Świnoujście

16) przygotowywanie opisów stanowisk, zakresów zadań i ocen okresowych dla pracowników Zakładu w oparciu o projekty złożone przez kierowników nadzorujących pracę innych pracowników Zakładu,

17) przygotowywanie projektów pism w zakresie: wystąpień pokontrolnych, do prasy, odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące pracy Zakładu, odpowiedzi na interpelacje radnych,

18) nadzór nad ewidencją przeprowadzanych kontroli oraz złożonych skarg i wniosków,

19) aktualizację informacji do zamieszczania na stronie internetowej Zakładu lub Biuletynu Informacji Publicznej,

20) monitoring zmian w prawie materialnym i procesowym regulującym działania organów administracji publicznej, w szczególności zmiany przepisów dotyczących zadań realizowanych przez podległą mu komórkę organizacyjną.

Wymagania

O stanowisko mogą ubiegać się osoby, które:

1)  posiadają obywatelstwo polskie *;

2) mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych;

3) nie były prawomocnie skazane za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4) cieszą się nieposzlakowaną opinią;

5) posiadają wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia  w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;

6) posiadają co najmniej 5-letni staż pracy  w zawodzie;

7) mają ukończony kurs, szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;

8) mają umiejętność organizowania pracy i kierowania zespołem;

9) posiadają bardzo dobrą znajomość regulacji prawnych w zakresie prawa zamówień publicznych oraz finansów publicznych;

10) posiadają wiedzę w zakresie obowiązujących ustaw związanych ze stanowiskiem      w tym w szczególności: ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy prawo budowlane,  ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych oraz ustawy o samorządzie gminnym.

Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w samodzielnym wykonywaniu powierzonych zadań,

2) umiejętność samodzielnego sporządzania sprawozdań,

3) umiejętność praktycznej interpretacji przepisów,

4) umiejętność prowadzenia negocjacji i mediacji z kontrahentami;

5) sumienność, dokładność, odpowiedzialność,

6) doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych,

7) umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy

1. Charakter pracy na stanowisku i sposób wykonywania zadań:

1) praca administracyjno - biurowa wykonywana głównie w pozycji siedzącej,

2) praca przy monitorze ekranowym.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

1) praca wykonywana w siedzibie Zakładu przy ul. Wyspiańskiego 35C w Świnoujściu, którego wyposażenie zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki do jej świadczenia,

2) stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku,

3) podstawowe wyposażenie stanowiska pracy:

a) zestaw komputerowy,

b) meble biurowe,

4) oświetlenie sztuczne i naturalne,

5) budynek nie jest wyposażony w urządzenia umożliwiające poruszanie się na wózku inwalidzkim.

3. Czas pracy i zasady wypłaty wynagrodzenia:

1) norma dobowa czasu pracy wynosi 8 godzin,

2) norma tygodniowa czasu pracy wynosi 40 godzin,

3) wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz w miesiącu z dołu, nie wcześniej niż 3 dni robocze przed zakończeniem miesiąca i nie później niż w ostatnim dniu miesiąca, za który wynagrodzenie przysługuje,

4) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie w miesiącu grudzień 2016 r. wyniósł poniżej 6 %.