Kierownik referatu

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz użyciu drukarki, kserokopiarki,


• praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,


• sporadyczna praca na wysokości do 3 m – wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na trzecim piętrze budynku. Budynek wyposażony jest w windę umożliwiającą wjazd do holu budynku na parter. Nie mamy jeszcze przystosowanych drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich.

Zakres zadań

• Kieruje i nadzoruje pracą komórki organizacyjnej, rozdziela zadania i monitoruje stopień ich wykonalności
• Dokonuje merytorycznej kontroli list płac, zatwierdza opracowane w komórce pisma, sprawozdania i inne materiały oraz opracowuje projekty aktów wewnętrznych wchodzących w zakres kompetencji komórki, opracowuje plan finansowy w zakresie wynagrodzeń, analizy i zestawienia dla potrzeb kierownictwa
• Prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy w tym opracowuje i przygotowuje dokumentację w celu przekazania tych dokumentów pracownikom
• Organizuje nabór na wolne stanowiska pracy i załatwia sprawy w celu zapewnienia prawidłowej obsady personalnej urzędu niezbędnej do funkcjonowania urzędu
• Dokonuje zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w programie Płatnik oraz sporządza i przekazuje dokumentację rozliczeniową ZUS
• Prowadzi sprawy emerytalno-rentowe pracowników, kompletując dokumentację w celu przekazania jej do ZUS.
• Wspiera prowadzenie akt osobowych oraz akt archiwalnych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
• Prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, opracowuje plan szkoleń, koordynuje proces ocen pracowniczych w celu realizacji polityki kadrowo-szkoleniowej w Urzędzie

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, o podatku dochodowym od osób fizycznych, systemu ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz aktów wykonawczych.
• Znajomość obsługi programów specjalistycznych kadrowo-płacowych
• Znajomość obsługi programu Płatnik
• Umiejętności kierowania zespołem
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w komórce kadrowej