Kierownik referatu

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz z użyciem drukarki, kserokopiarki,  

- praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,

- sporadyczna praca na wysokości do 3 metrów - wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa wykonywana jest w budynku OUM w Poznaniu na 4 piętrze, wejście schodami;

- praca wymaga przemieszczania się po budynku od poziomu piwnicy po czwarta kondygnację;

- praca wymaga wyjazdów do Wydziałów Zamiejscowych (samochodem służbowym);

- praca przy komputerze z wykorzystaniem pakietu MS Office i Internetu, inne urządzenia biurowe,

- pomieszczenia i pojazdy nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach (brak windy wewnątrz budynku, brak toalet dla osób z niepełnosprawnością ruchową); 

- budynek wyposażony w windę umożliwiającą wjazd do holu budynku na parter, brak drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich na wyższych piętrach.

Zakres zadań

• przygotowuje projekty planów rzeczowo – finansowych wydatków remontowych i bieżących Urzędu,
• organizuje, nadzoruje i realizuje zadania remontowe, bieżące wraz z ich rozliczeniem,
• organizuje oraz nadzoruje administrowanie nieruchomościami Urzędu,
• przygotowuje i prowadzi postępowania o zamówienia publiczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Pzp i przepisami wewnętrznymi Urzędu,
• prowadzi dokumentację podstaw prawnych administrowanych nieruchomości,
• nadzoruje Archiwum Zakładowe,
• organizuje i nadzoruje obsługę sekretariatu i wykonywanie czynności kancelaryjnych,
• nadzoruje gospodarkę samochodową, obsługę transportową i pocztową Urzędu,
• nadzoruje zaopatrzenie komórek organizacyjnych Urzędu w stemple, naklejki legalizacyjne i materiały legalizacyjne oraz przyrządy pomiarowe,
• prowadzi nadzór nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi Urzędu oraz ochroną mienia.

Wymagania niezbędne

• Kursy lub szkolenia z zamówień publicznych
• Kursy lub szkolenia z obszaru gospodarowania nieruchomościami lub prowadzenie książek obiektów budowlanych
• Prawo jazdy kat. B (skrzynia manualna)
• Biegła znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy prawo budowlane, ustawy o nieruchomościach
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność interpretacji przepisów prawnych
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• Łatwość komunikowania się
• Brak współpracy / pełnienia służby / pracy w organach bezpieczeństwa państwa od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kursy kosztorysowania robót budowlanych