Kierownik Sekcji Gospodarczej

Opis stanowiska

• odpowiedzialność za ciągłość funkcjonowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz bezpieczeństwo osób przebywających na jego terenie, dbałość oraz utrzymanie czystości w budynku,
• sprawowanie nadzoru technicznego nad urządzeniami, instalacjami i elementami wyposażenia budynku; zgłaszanie awarii sprzętu bądź instalacji,
• dozór oraz przeprowadzanie regularnych konserwacji oraz bieżących napraw urządzeń i instalacji,
• nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem budynku,
• nadzór nad pracami porządkowymi w budynku i wokół budynku,
• przygotowywanie harmonogramu pracy pracowników obsługi: portierów, szatniarek, porządkowych pomieszczeń dydaktycznych, nadzór nad pracą pracowników obsługi,
• przygotowanie umów z podwykonawcami oraz współpraca z podwykonawcami w zakresie prowadzonych napraw bieżących i okresowych  sprzętu, urządzeń i instalacji,
• odpowiedzialność za terminowość przeglądów technicznych zgodnie z obowiązującym harmonogramem, zlecanie przeglądów technicznych, kontakt z firmami zewnętrznymi i nadzór nad ich pracą, kontrola jakości i terminowości wykonywanych zleceń i ich odbiór,
• przygotowanie oraz sprawdzenie dokumentacji przetargowej w konsultacji z odpowiednim Biurem UW; odpowiedzialność za terminowe złożenie oferty; udział w pracach komisji przetargowych,
• prowadzenie postępowań w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzenie korespondencji dotyczącej postępowań z Zamawiającym,
• archiwizacja dokumentacji przetargowej,
• prowadzenie ewidencji postępowań,
• zbieranie zamówień na niezbędne zakupy od jednostek i komórek organizacyjnych oraz przygotowywanie szacunkowych kalkulacji przedmiotu zamówienia.

Wymagania

• doświadczenie w administrowaniu budynkiem,
• doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym w sporządzaniu dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• dyspozycyjność, zaangażowanie oraz efektywna organizacja czasu i pracy,
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
• wykształcenie wyższe, chętnie techniczne,
• co najmniej dwuletnie doświadczenie w zamówieniach publicznych,
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych – aktualnej wiedzy z tego obszaru,
• zaangażowanie i inicjatywa,
• samodzielność i dokładność,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista i etyka zawodowa,
• dobra znajomość obsługi komputera.

Mile widziane:

• znajomość języka angielskiego,
• znajomość programu SAP.