Ogłoszenie numer: 9750400, z dnia 2025-04-17
Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko
w Dziale Finansowo-Księgowym
Kierownik Sekcji Księgowości Finansowej
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
Opis stanowiska
- Organizowanie, koordynacja i kontrola pracy Sekcji Księgowości Finansowej. Bieżący nadzór nad pracą w Sekcji, systematyczna wyrywkowa kontrola prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań na poszczególnych stanowiskach pracy.
- Organizacja zastępstw w Sekcji na kluczowych stanowiskach pracy w sytuacji nieobecności pracownika.
- Księgowanie dokumentów sprzedaży, bieżąca ewidencja sprzedaży w rejestrach VAT. Kontrola prawidłowości ewidencji księgowych i podatkowych w zakresie podatku VAT należnego i naliczonego.
- Wycena faktur wyrażonych w walutach obcych na cele ustalenia zobowiązania podatkowego VAT.
- Dokonywanie rozliczeń w zakresie podatku VAT, w tym sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych w zakresie VAT oraz przygotowanie i wysyłanie jednolitego pliku kontrolnego JPK w zakresie VAT; przygotowywanie dyspozycji płatniczych w zakresie podatku VAT. Odpowiedzialność za terminowe księgowanie i zapłatę podatku VAT.
- Wystawianie faktur z tytułu eksportu; wystawianie dokumentów wewnętrznych z tytułu importu.
- Kontrola formalno-rachunkowa raportów kasowych, list wypłat dla dawców panelowych, kontrola wpływu środków finansowych oraz rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych.
- Monitorowanie zakupu zewnętrznych kontroli jakości zagranicznych (w zakresie dotyczącym właściwego udokumentowania rozliczeń finansowych).
- Ewidencja zapisów i kontrola prawidłowości ujęcia na kontach pozabilansowych transakcji w zakresie podatku VAT (faktury wewnętrzne eksport/import).
- Analiza zapisów księgowych, bieżące wykonywanie rozrachunków, uzgodnienia sald na kontach należności oraz dotyczących podatku VAT.
- Dokumentowanie wykonanych czynności weryfikacyjnych na kontach i prawidłowości sald poprzez wydruk zestawienia obrotów i sald według stanu na koniec każdego miesiąca kalendarzowego oraz wydruk zapisów nierozliczonych.
- Uzgadnianie i potwierdzanie salda rozrachunków z NFZ, wystawianie wezwań do potwierdzenia salda.
- Udział w pracach związanych w zamykaniu okresów sprawozdawczych. Udział w przygotowywaniu rocznych sprawozdań finansowych.
- Współudział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych instrukcji, procedur. Współudział w przygotowywaniu wniosków o wydanie interpretacji indywidualnych z zakresu VAT.
- Wykonywanie innych prac z zakresu obowiązków Działu FK zlecanych przez bezpośredniego przełożonego, głównego księgowego lub jego zastępcę.
- Zastępowanie innych pracowników z Działu Finansowo-Księgowego w zakresie realizacji ich obowiązków.
- Aktywny udział w sporządzaniu okresowych sprawozdań finansowych na potrzeby jednostek zewnętrznych (w tym Ministerstwo Zdrowia, GUS, ZUS, Urząd Skarbowy, inne).
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub zbliżone,
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, praktyczna znajomość przepisów i rozliczeń z zakresu podatku VAT,
- Doświadczenie w pracy z systemem ERP,
- Dobra znajomość programu MS EXCEL,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Komunikatywność i kreatywność,
- Umiejętność czytelnej prezentacji danych,
- Umiejętności analityczne.
Oferujemy
- Pracę w renomowanym Instytucie,
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
- Ciekawą pracę w środowisku międzynarodowym,
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń,
- Pakiet dodatków pozapłacowych - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
Poznaj
Instytut Hematologii i Transfuzjologii
Instytut Hematologii i Transfuzjologii jest głównym w Polsce ośrodkiem naukowym w zakresie hematologii i transfuzjologii oraz referencyjnym ośrodkiem kliniczno-diagnostycznym.Misją Instytutu Hematologii i Transfuzjologii jest udzielanie wysokospecjalizowanych świadczeń zdrowotnych oraz prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych dla postępu nauki w zakresie hematologii, transfuzjologii i dyscyplin pokrewnych przy zachowaniu dbałości o przyjazne i bezpieczne warunki pobytu pacjentów i pracy personelu Instytutu.Instytut prowadzi działalność leczniczą (lekarze, pielęgniarki), diagnostyczną (diagności), naukową i dydaktyczną. Dodatkowo pracownicy biurowi dbają o obsługę lecznictwa, finanse, obsługę kadrowo-płacową, właściwy sprzęt badawczo-diagnostyczny oraz zaawansowane systemy IT wspierające codzienną pracę.Jeżeli w ogłoszeniach zarówno na naszej stronie internetowej jak i praca.pl nie ma ogłoszenia o rekrutacji na stanowisko na jakie jesteście Państwo zainteresowani aplikacje można wysłać na rekrutacja@ihit.waw.pl Zostanie ona przekierowana do ewentualnie zainteresowanego działu.Działalność lecznicza Instytutu obejmuje:-diagnostykę i leczenie chorób układu krwiotwórczego i chłonnego-diagnostykę i leczenie zaburzeń hemostazy-opiekę nad chorymi na porfirię-przeszczepianie krwiotwórczych komórek macierzystych-leczenie chirurgiczne, w tym również u chorych z wrodzonymi i nabytymi zaburzeniami krzepnięcia krwi oraz w zakresie chirurgii naczyń.
Działalność lecznicza realizowana jest w pięciu klinikach:1/ Klinika Hematologii,2/ Klinika Zaburzeń Hemostazy i Chorób Wewnętrznych,3/ Klinika Transplantacji Komórek Krwiotwórczych,4/ Klinika Chirurgii Ogólnej, Onkologicznej i Hematologicznej,5/ Klinika Chirurgii Naczyniowej,oraz na Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Oddziale Leczenia Dziennego, Oddziale Badań Klinicznych oraz na Bloku Operacyjnym..Działalność diagnostyczna Instytutu obejmuje szeroki zakres badań laboratoryjnych niezbędnych w diagnostyce chorób układu krwiotwórczego i chłonnego, układu hemostazy, chorób metabolicznych oraz badania z zakresu immunologii transfuzjologicznej, diagnostyki allo- i autoimmunizacji antygenami komórek krwi, diagnostyki konfliktu matczyno-płodowego, powikłań potransfuzyjnych, wrodzonych i nabytych anemii hemolitycznych i badań chimeryzmu. W Instytucie prowadone są również badania wirusologiczne w zakresie diagnostyki i epidemiologii wirusów ważnych ze względu bezpieczeństwa przetoczeń krwi oraz immunogenetyczne typowanie biorców i dawców do przeszczepienia krwiotwórczych komórek macierzystych. Instytut wykonuje badania obrazowe, diagnostykę chorób naczyń i badania endoskopowe w szerokim zakresie.