Kierownik sekcji

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
czynności biurowe na stanowisku pracy wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera (powyżej 4 godzin na dobę). Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: praca w terenie związana z realizowanymi zadaniami konserwacyjno-remontowymi, zwiększona dyspozycyjność w związku z możliwością wystąpienia awarii w dni wolne od pracy. Na stanowisku występuje praca na wysokości do 3 m i powyżej 3 metrów, zagrożenia wynikające z pracy na stanowisku decyzyjnym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca wykonywana jest w budynku KWP w Lublinie przy ul. Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie, usytuowanym na parterze. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich — bariery
architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu).

Zakres zadań

• planuje, organizuje i kieruje pracą Sekcji Wspomagającej, ustala harmonogram pracy, sporządza podział zadań do realizacji pomiędzy pracowników i nadzoruje ich wykonanie
• nadzoruje i pełni funkcję koordynatora zadań remontowych realizowanych przez rzemieślników Sekcji, w tym wymagających napraw i prac w sytuacjach wystąpienia m.in. nieprzewidzianych awarii
• opracowuje i koordynuje realizację planów rzeczowo-finansowych dotyczących zakupu materiałów budowlanych, sprzętu i narzędzi dla rzemieślników w ramach planów remontów, konserwacji i innych zadań wykonywanych przez rzemieślników
• dokonuje wobec podległych pracowników czynności nałożonych na pracodawcę, w tym zarządzanie i rozliczanie czasu pracy, motywowanie, sporządzanie dokumentów pracowniczych, m in. opisów stanowisk pracy, zakresów czynności, wniosków personalnych itp.
• planuje i nadzoruje terminową realizację zaleceń pokontrolnych np. Państwowego Inspektora Sanitarnego, Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony i Środowiska, Nadzoru Budowlanego, Urzędu DozoruTechnicznego, Urzędu Marszałkowskiego, Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miasta oraz wewnętrznych kontroli przeprowadzanych przez Wydziały KWP w Lublinie zgodnie z właściwością Sekcji
• koordynuje zadania w zakresie obsługi technicznej imprez, działań policyjnych, wchodzącej w zakres zadań Wydziału Inwestycji i Remontów
• prowadzi kontrolę sprzętu transportowego (samochodów służbowych) wykorzystywanego przez Wydział Inwestycji i Remontów
• prowadzi nadzór nad wykorzystaniem majątku pracodawcy przez podległych pracowników oraz korzystaniem przez podległych pracowników z uprawnień nadanych do systemów pracodawcy

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Znajomość przepisów i umiejętność stosowania przepisów regulujących sprawy budowlane, zamówień publicznych, finansów publicznych, BHP i p.poż, Kodeksu Pracy
• Umiejętność obsługi komputera (pakietu MS Office)
• Dobra organizacja czasu pracy
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność, dyspozycyjność, asertywność
• Umiejętność kierowania zespolem
• Umiejętność argumentowania
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie robót budowlanych