Ogłoszenie numer: 4862289, z dnia 2021-06-23
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje kandydatów i kandydatek
na stanowisko:
Kierownik Wydziału Projektów i Wydarzeń Artystycznych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Instytut Adama Mickiewicza jest państwową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl
Zakres obowiązków:
- kierowanie dużą komórką organizacyjną odpowiedzialną za realizację projektów kulturalnych i artystycznych prowadzonych przez Instytut Adama Mickiewicza, w tym:
- koordynowanie pracy grupy Menedżerów nadzorujących pracę zespołów projektowych,
- nadzór nad opracowywaniem koncepcji realizacyjnych złożonych projektów kulturalnych i artystycznych, a następnie nad ich realizacją - nad tworzeniem, aktualizacją i realizacją harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
- koordynowanie i nadzór nad współpracą z producentami rozwiązań i projektów niezbędnych do pozyskania przy tworzeniu dużych, prestiżowych, międzynarodowych projektów kulturalnych i artystycznych,
- utrzymywanie relacji i współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury, w zakresie negocjowania zakresu kooperacji i realizacji projektów,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji realizowanych projektów,
- koordynowanie procesu alokacji zespołu do zespołów projektowych,
- nadzór nad zarządzaniem zespołami projektowymi budowanymi w oparciu o strukturę macierzową.
Wymagania
- co najmniej 5 lat doświadczenia w koordynacji i organizacji dużych przedsięwzięć kulturalnych lub artystycznych, w tym międzynarodowych,
- doświadczenie w zarządzaniu dużymi zespołami,
- umiejętność koordynowania pracy grupy Menedżerów nadzorujących pracę zespołów projektowych, zajmujących się przedsięwzięciami na różnych etapach przygotowania/realizacji,
- wykształcenie wyższe – mile widziane w zakresie kultury, sztuki lub pokrewne,
- wiedza na temat zarządzania projektami, poparta praktyką i (mile widziane) udokumentowaną edukacją,
- biegła znajomość języka angielskiego,
- umiejętność współpracy w środowisku międzynarodowym, sprawnej komunikacji interpersonalnej, efektywnego działania pod presją czasu,
- doświadczenie w działaniach z wykorzystaniem prawa zamówień publicznych,
- biegła znajomość środowiska MS Office,
- rzetelność, dbałość o szczegóły,
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość kierowania zespołami zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
- udział w projektach międzynarodowych w obszarze kultury, sztuki i wydarzeń artystycznych,
- możliwość udziału w szkoleniach i konferencjach oraz innych wydarzeniach edukacyjnych wspierających rozwój zawodowy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.