Kierownik Zespołu ds. Finansowo-Księgowych

Opis stanowiska

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych:

W zakresie powierzonych obowiązków służbowych Kierownika Zespołu ds. Finansowo-Księgowych należy nadzorowanie zadań określonych do realizacji przez Zespół ds. Finansowo-Księgowych, w tym:

• przygotowywanie, kontrolowanie i wykonywanie dyspozycji bankowych w celu realizacji płatności budżetowych,
• kontrolowanie planu wydatków na etapie zaangażowania i wykonania,
• występowanie w układzie zadaniowym do Urzędu Miasta o przekazanie środków finansowych na realizację zaciągniętych zobowiązań,
• prowadzenie ewidencji gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych i weksli z tytułu wnoszonego wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
• prowadzenie ksiąg rachunkowych ZIM wg przyjętych zasad rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i ustaw podatkowych,
• ewidencjonowanie dowodów księgowych dla potrzeb rachunkowości budżetowej, rozrachunków publicznoprawnych i sprawozdawczości budżetowej w układzie klasyfikacji budżetowej,
• prowadzenie ewidencji analitycznej rozrachunków z dostawcami i wykonawcami, w układzie klasyfikacji budżetowej,
• prowadzenie ewidencji analitycznej z tytułu dochodów budżetowych jednostki,
• sporządzanie na podstawie ksiąg rachunkowych sprawozdań budżetowych z wykonania planu dochodów i planu wydatków jednostki budżetowej,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki budżetowej wg przyjętych zasad rachunkowości w jednostce,
• ewidencjonowanie nakładów na remonty i inwestycje w układzie zadań, obiektów oraz w układzie klasyfikacji budżetowej,
• rejestrowanie analityczne kosztów w układzie klasyfikacji budżetowej,
• prowadzenie wszelkich zadań z zakresu rachuby płac,
• prowadzenie rozliczeń jednostki z Urzędami Skarbowymi oraz z ZUS-em,
• inwentaryzowanie sald ksiąg rachunkowych bieżące i roczne,
• sporządzanie projektów planów oraz w oparciu o nie planów jednostki,
• kontrola realizacji planu jednostki, jego bieżące monitorowanie,
• sporządzanie informacji i deklaracji PFRON,
• prowadzenie ewidencji księgowej i bankowej tworzonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy poprzez potrącanie na podstawie dyspozycji komórek merytorycznych z faktur wykonawcy i jego wypłata na podstawie dyspozycji komórek merytorycznych,
• sporządzanie sprawozdań GUS,
• sporządzanie bilansu jednostki,
• archiwizowanie prowadzonej dokumentacji.

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Kierownika Zespołu ds. Finansowo-Księgowych należy:

• zastępowanie Głównego księgowego pod jego nieobecność w pracy,
• kontrolowanie i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań i obowiązków przez  podległych sobie pracowników oraz udzielanie pomocy i wskazówek niezbędnych dla wykonania powierzonych im zadań,
• usprawnianie przepływu informacji wewnątrz i na zewnątrz komórki organizacyjnej,
• opracowywanie, projektów zakresów obowiązków służbowych i uprawnień oraz projektów opisów stanowisk pracy dla podległych sobie pracowników,
• udzielanie wsparcia, wyjaśnień i pomocy podległym pracownikom,
• sprawdzanie i parafowanie korespondencji i dokumentów przygotowywanych przez pracowników Działu,
• zapewnienie i kontrolowanie przestrzegania przez pracowników Zespołu ds. Finansowo - Księgowych, dyscypliny pracy, zachowań etycznych, przepisów bhp i przeciw pożarowych, przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowe jak również innych powszechnie obowiązujących zasad pracy,
• dbanie o rozwijanie kompetencji zawodowych i umiejętności społecznych pracowników oraz współudział w doborze i szkoleniu podległych pracowników,
• sporządzanie w oparciu o złożone wnioski urlopowe i zapewnienie ciągłości pracy projektu planu urlopów wypoczynkowych pracowników Zespołu ds. Finansowo-Księgowych i przekazywanie go, celem akceptacji, do Dyrektora oraz po uzyskaniu akceptacji parafowanie składanych wniosków urlopowych pracowników,
• inicjowanie i organizowanie spotkań grup zadaniowych dla rozwiązywania złożonych zadań,
• występowanie do Dyrektora z wnioskami personalnymi – nagrody, kary, awanse, itp.,
• wykonywanie innych zadań i obowiązków zleconych przez przełożonych w zakresie posiadanych kwalifikacji i uprawnień.

Informacje o warunkach pracy na stanowisku Kierownika Zespołu ds. Finansowo-Księgowych
Pracownik będzie wykonywał pracę biurową przy komputerze w siedzibie pracodawcy.

Wymagania

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie lub
• posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.),
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.

Wymagania niezbędne:

• posiada wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: rachunkowość, finanse, ekonomia,
• posiada minimum 3 letni staż pracy w tym minimum 2-letnie doświadczenie w księgowości w jednostkach działających w oparciu o ustawę o Finansach publicznych,
• posiada bardzo dobrą znajomość ustaw: o Rachunkowości, o Finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustaw,
• posiada umiejętność prawidłowego interpretowania i stosowania przepisów,
• posiada umiejętność koordynowania i organizowania pracy oraz bardzo dobre umiejętności analityczne,
• posiada bardzo dobrą znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office (Excel) oraz znajomość programów użytkowych w zakresie finansów i księgowości.

Wymagania dodatkowe:

• w zakresie umiejętności zawodowych:
• mile widziana znajomość programów Finanse Optivum Vulcan, Płatnik ZUS, e-PFRON, SJO Bestia oraz znajomość aplikacji bankowych np. iPKObiznes
• mile widziana znajomość rozliczania procesu inwestycyjnego finansowanego ze środków samorządowych oraz środków zewnętrznych tj. UE, EOG i dotacji państwowych,
• posiada umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej,
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
• odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• umiejętność podejmowania decyzji i samodzielność,
• dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy w zespole, otwartość,
• zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym,
• odporność na stres.