Konsultant ds. kadr i administracji
Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego Work Express to nie tylko miejsce pracy, to miejsce poszukiwania lepszych rozwiązań, zespołowej wymiany doświadczeń i konsekwentnego zdobywania wiedzy dla rozwoju własnego i satysfakcji naszych Klientów - zarówno Kandydatów, jak i Pracodawców.
W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy pracownika na stanowisko: Konsultant ds. kadr i administracji.
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: KONKA/05/2016
OPIS STANOWISKA
- Przygotowywanie dokumentacji kadrowej niezbędnej do zatrudnienia pracownika wyjeżdzajacego do Niemiec,
- Tworzenie teczek osobowych pracowników i ich uzupełnianie braków w teczkach,
- Przekazywanie pracownikom bieżących informacji dotyczących ich zatrudnienia,
- Przekazywanie niezbędnej dokumentacji do zgłoszeń i rozliczeń ZUS do Działu Kadr i Płac,
- Wsparcie przy uzpełnianiu rejestrów czasu pracy,
- Kompleksowa obsługa pracownika związana z rozwiązaniem umowyo pracę i wydaniem świadectwa pracy,
- Wykonywanie czynności archiwizacyjnych w zakresie dokumentacji kadrowej,
- Udział w spotkaniach informacyjnych z PT oraz Kandydatami zarówno w PL jak i zagranicą,
- Tworzenie raportów/zestawień dotyczących czasu pracy, A1,urlopów, etc.
- Comiesięczny przegląd wynagrodzeń PT w celu udzielania pracownikom informacji (telefonicznej/mailowej) i odpowiedzi na pytania dotyczące wysokości wynagrodzenia, ilości godzin, etc,
- Koordynacja zatrudniania pracowników we wszystkich oddziałach terenowych WS – zbieranie dokumentacji kadrowej, badań wstępnych, szkoleń BHP,
- Komplementowanie dokumentacji związanej ze zgłoszeniem pracownika do ZOLLAMT (Urzędu Celnego),
- Ścisła współpraca z koordynatorem oraz opiekunem projektu w celu ustalania harmonogramów urlopów pracowników (komplementowanie wniosków urlopowych),
- Nadzór nad ważnością badań lekarskich.
WYMAGANIA:
- Min. wykształcenie średnie ( mile widziane wyższe),
- Język niemiecki na poziomie min A2,
- Znajomość Pakietu Microsoft Office,
- Łatwość w nazwiązywaniu kontaktów i utrzymywaniu relacji,
- Umiejętność szybkiego uczenia się,
- Organizacja pracy własnej, inicjatywa i samodzielność,
- Mile widziane prawo jazdy kat B,
- Mile widziana znajomość ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, znajomość rynku pracy polskiego i niemieckiego,
- Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej.
OFERUJEMY:
- Umowę o pracę,
- Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji,
- Samodzielne stanowisko z ciekawym i różnorodnym zakresem zdań,
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
- Pracę w międzynarodowym środowisku.
