Koordynator Biura

Opis stanowiska

• organizacja i nadzór nad pracą biura głównego oraz wsparcie oddziałów w codziennych działaniach administracyjnych,
• koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z działami prawnym, finansowym i HR,
• zarządzanie umowami, zakupami biurowymi oraz flotą samochodową,
• organizacja podróży służbowych i spotkań Zarządu,
• wsparcie w zakresie przestrzegania zasad BHP i współpraca z zewnętrznymi partnerami,
• inicjowanie i udział w projektach usprawniających procesy biurowe oraz budujących pozytywną kulturę organizacyjną.

Wymagania

• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub koordynacyjnym (min. 3 lata),
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• umiejętność pracy w strukturze rozproszonej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• wysoka kultura osobista, samodzielność i odpowiedzialność,
• dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi online (Teams, SharePoint),
• mile widziane doświadczenie w branży medycznej lub usługowej oraz znajomość zasad BHP.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu,
• prywatną opiekę medyczną oraz benefity pozapłacowe,
• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w projektach administracyjnych,
• realny wpływ na organizację pracy biura i procesy wewnętrzne firmy.