MONDI PRO Sp. z o.o. jest jednostką wyspecjalizowaną Mondi Polska wchodzącą w skład niemieckiej grupy kapitałowej MONDI GmbH. Lata doświadczeń, zdobyta wiedza i umiejętności, pozwoliły na zajęcie się w najszerszym zakresie rekrutacją stałą pracowników, przenosząc wszystkie dobre wzorce całej grupy, na codzienną działalność MONDI PRO.
Jesteśmy młodym zespołem osób, otwartych na codzienne wyzwania zawodowe. Mamy wspólny cel jakim jest rozwój Mondi poprzez realizację wspólnych zadań i projektów, szukanie konstruktywnych rozwiązań oraz wzajemny szacunek i zaangażowanie w powierzone zadania.
Aktualnie w związku z intensywnym rozwojem naszych wewnętrznych struktur firmy poszukujemy ambitnych i otwartych osób do naszego zespołu na stanowisko:
Koordynator Biura
Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań
Do naszego zespołu poszukujemy dynamicznej i otwartej osoby, która wraz z Nami chciałaby uczestniczyć w rozwoju firmy poprzez
- Codzienną obsługę sekretariatu firmy (odbieranie telefonów przychodzących - komunikacja w j. polskim oraz niemieckim) oraz udzielanie informacji o aktualnych ofertach zatrudnienia osobą odwiedzających firmę,
- Obsługa polskich i zagranicznych gości firmy (pierwszy kontakt),
- Wykonywanie czynności mających na celu sprawne funkcjonowanie pracy biura m.in. poprzez zamawianie artykułów biurowych, organizacja spotkań i konferencji / wyjazdów służbowych na potrzeby biura, zamawianie usług kurierskich, prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych, nadzór nad obsługą głównej skrzynki e-mail firmy oraz prawidłowym obiegiem dokumentacji biura oraz jej archiwizacja, pomoc w organizacji nowych stanowisk pracy dla osób nowo zatrudnionych.
- Koordynacja obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
- Bieżące wsparcie działań pracowników innych działów zgodnie z aktualnymi potrzebami firmy,
- Wykonywanie innych prac (w tym administracyjnych) zleconych przez bezpośredniego
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy przez min. 2 lata,
- Dobra znajomość języka niemieckiego (mile widziana również j. angielskiego) umożliwiająca komunikację bezpośrednią jak i telefoniczny kontakt z Klientami firmy,
- Wykształcenie wyższe – mile widziane z obszaru administracji lub lingwistyki,
- Bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów wśród powierzonych zadań,
- Dbałość o wykonywanie codziennych zadań z duża skrupulatnością, dokładnością i dbałością o szczegóły,
- Umiejętność budowania pozytywnych relacji w gronie współpracowników,
- Nastawienie na współpracę w zespole oraz miła aparycja i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie z kapitałem niemieckim z realnymi szansami na rozwój zawodowy i personalny,
- Pracę w centrum Poznania w głównej siedzibie firmy na terenie Polski,
- Pracę w miłej i sympatycznej atmosferze w zespole zaangażowanych osób nastawionych na jakościową realizację powierzonych im zadań z należytą skrupulatnością i dokładnością,
- Możliwość wzięcia udziału w kursach językowych i szkoleniach (wewnętrznych jak i zewnętrznych), gdyż stawiamy na rozwój zawodowy każdego pracownika,
- Udostępniamy niezbędne do realizacji powierzonych zadań narzędzia do pracy, a po okresie wdrożeniowym dbamy o zdrowie naszych pracowników i oferujemy bezpłatną opiekę medyczną,
- Atrakcyjne wynagrodzenie i warunki współpracy uzależnione od doświadczenia zawodowego,
- Ciekawe wyzwania zawodowe i przestrzeń do realizacji własnych pomysłów.