Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej

    SNOWBALL sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  kontrakt B2B   7 000 - 8 000 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
Zobacz więcej ofert pracy

Koordynator Biura

Staff Partners
Warszawa
praca stacjonarna
2941 dni temu

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Aktualnie dla jednego z Naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:

 

Koordynator Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: KB/06/2018
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • przygotowywanie zestawień i list zakwaterowania oraz transportu dla wszystkich imprez turystycznych organizowanych przez firmę
  • kontakt z podwykonawcami
  • comiesięczne przygotowywanie dokumentów księgowych i kadrowych, przekazywanie ich do współpracującego biura rachunkowego
  • zawieranie, realizowanie i rozliczanie umów
  • cykliczne inwentaryzowanie biura, uzupełnianie braków, dokonywanie niezbędnych zamówień i rozliczeń
  • dbanie o ład i porządek w biurze, sprawowanie kontroli nad zachowaniem czystości, zlecanie sprzątania biura
  • zawieranie umów przy wsparciu z działem prawnym
  • organizacja i nadzorowanie pracy biura, w szczególności działu obsługi klienta
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji
  • terminowa wypłata wynagrodzeń i realizacja innych przelewów zgodnie z ustaleniami
  • inne obowiązki wynikające z bieżącej pracy biura
Wymagania:
  • dobra znajomość języka angielskiego (j. francuski lub/i włoski będzie dodatkowym atutem)
  • umiejętności organizacyjne
  • inicjatywa w działaniu
  • zaangażowanie
  • komunikatywność i otwartość
  • wysoka asertywność
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Exel)
  • biegłość w obsłudze komputera
  • perfekcyjna organizacja czasu
Oferujemy:
  • bardzo atrakcyjne wynagrodzenie
  • świetną atmosferę w pracy i luźny dress code
  • atrakcyjne biuro z ogrodem w bardzo dobrej lokalizacji
  • możliwość współtworzenia bardzo opiniotwórczych marek wyjazdów i odzieży
  • dodatkowe benefity m. in. lekcje języka francuskiego i prywatną opiekę medyczną
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.) – RODO. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania a także o możliwości wycofania zgody”.
 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej

    SNOWBALL sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  kontrakt B2B   7 000 - 8 000 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...