Najnowsze oferty pracy

  • Junior Office Manager (m/k)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
  • Office Manager

    LeverX   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Klienta Medycznego

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    1 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych; Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów; Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    3 dni
    Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
  • Kierownik / Kierowniczka biura

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...
  • Office Manager

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
  • Koordynator / Koordynatorka biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów:...
  • Kierownik / Kierowniczka Biura ds. Ochrony Środowiska i Rolnictwa

    Klient portalu Praca.pl   Krosno Odrzańskie    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 400 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Kierowanie pracą wydziału oraz nadzór nad realizacją zadań administracyjnych. Prowadzenie postępowań w sprawach z zakresu ochrony środowiska i rolnictwa. Wydawanie decyzji administracyjnych oraz prowadzenie wymaganych rejestrów. Zapewnienie zgodności działań wydziału z obowiązującymi...
Zobacz więcej ofert pracy

Koordynator biura

ATERIMA
Kraków
praca stacjonarna
2777 dni temu
Jesteśmy agencją zatrudnienia z siedzibą w Krakowie, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 16455. Działamy w całej Polsce, zawsze etycznie i z zgodnie z zasadami. Zamiast szukać dróg na skróty, stawiamy na odpowiedzialność. Zgłoś się do nas – mamy dla Ciebie pracę.
2018-11-12
Koordynator biura
Kraków, małopolskie
Zgłoś się do nas, jeśli:
  • posiadasz minimum 2 lata doświadczenia w pracy w obszarze administracji,
  • komunikatywnie posługujesz się językiem angielskim (w mowie i piśmie),
  • potrafisz biegle posługiwać się komputerem, tworzyć i edytować dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, sprawnie redagować teksty
  • cechują Cię dobrze rozwinięte umiejętności analityczne, skrupulatność i przywiązywanie wagi do szczegółów,
  • posiadasz umiejętność ustalania priorytetów, pracy w zespole, dobrej organizacji swojej pracy,
  • jesteś osobą odpowiedzialną, komunikatywną i terminową w realizacji powierzonych zadań,
  • masz doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych (mile widziane)
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
  • sporządzanie bieżącej dokumentacji,
  • kontakt z zagranicznymi kontrahentami w języku angielskim,
  • realizacja bieżących spraw administracyjnych,
  • rejestracja faktur kosztowych i koordynacja ich obiegu wewnętrznego, wystawianie WZ, opisywanie FV,
  • weryfikacja rozliczeń z kontrahentami i pracownikami,
  • organizacja spotkań i podróży służbowych,
  • przygotowanie raportów, zestawień, prezentacji,
  • rejestracja zamówień zewnętrznych i umów,
  • korespondencja oraz przygotowywanie pism do podmiotów zewnętrznych (w tym zagranicznych),
  • współpraca przy rozliczaniu projektów unijnych oraz przygotowywanie dokumentacji ISO
Wybranym kandydatom oferujemy:
  • zatrudnienie za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej w formie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy- możliwość długofalowej współpracy,
  • wynagrodzenie na poziomie 3500-5000 zł brutto/miesiąc (w zależności od posiadanego doświadczenia oraz umiejętności),
  • pracę od poniedziałku do piątku (w godzinach 9:00-17:00)
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
  • możliwość rozwoju zawodowego i samorealizacji
Aplikuj Teraz!
Aplikując na ogłoszenie ogłoszenie: Koordynator biura, wyrażasz zgodę na przetwarzanie podanych przez siebie danych osobowych dla potrzeb obecnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych, prowadzonych poprzez administratora danych osobowych Grupa ATERIMA Sp. z o.o. Sp.k., 30-644 Kraków, Puszkarska 7f, zgodnie z postanowieniami ustawy z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych są podmioty powiązane lub współpracujące z administratorem danych. Ponadto wypełniając formularz aplikacyjny oświadczasz, że podane przez Ciebie dane osobowe są kompletne, zgodne ze stanem faktycznym i nie naruszają jakichkolwiek praw, w tym praw osób trzecich.
Pamiętaj, że przekazanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do otrzymania wglądu do danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych osobowych. Jeżeli nie wyrażasz takiej zgody, prosimy nie klikaj na przycisk „APLIKUJ TERAZ”.
 

Podobne oferty

  • Junior Office Manager (m/k)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
  • Office Manager

    LeverX   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Klienta Medycznego

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    1 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych; Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów; Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    3 dni
    Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
  • Kierownik / Kierowniczka biura

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...
  • Office Manager

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
  • Koordynator / Koordynatorka biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów:...
  • Kierownik / Kierowniczka Biura ds. Ochrony Środowiska i Rolnictwa

    Klient portalu Praca.pl   Krosno Odrzańskie    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 400 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Kierowanie pracą wydziału oraz nadzór nad realizacją zadań administracyjnych. Prowadzenie postępowań w sprawach z zakresu ochrony środowiska i rolnictwa. Wydawanie decyzji administracyjnych oraz prowadzenie wymaganych rejestrów. Zapewnienie zgodności działań wydziału z obowiązującymi...