Koordynator Biura

Opis stanowiska

• wsparcie członków Zarządu w codziennych sprawach poprzez sporządzanie pism, prezentacji oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów
• bieżąca współpraca ze wszystkimi działami Firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji
• umawianie spotkań, dokonywanie niezbędnych rezerwacji dla kadry managerskiej
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, sporządzanie zestawień oraz raportów ad hoc
• tworzenie i kontrola wyznaczonego budżetu
• kontakt z partnerami oraz współpracownikami Firmy
• wsparcie w organizacji szkoleń oraz eventów wewnętrznych firmy
• zaopatrzenie biura w materiały biurowe, opieka na biurem
• dbanie o dobry wizerunek firmy

Wymagania

• posiadasz min 2 letnie doświadczenie w koordynowaniu zespołem administracji
• posiadasz umiejętności analityczne i biegle obsługujesz programy pakietu MS Office
• jesteś osobą otwartą, pogodną i energiczną, która z łatwością nawiązuje relacje z innymi
• samodzielnie identyfikujesz problem i szukasz rozwiązań
• potrafisz podejmować decyzje w powierzonym Ci obszarze, te łatwe i bardziej złożone
• znasz język angielski i potrafisz się w nim swobodnie komunikować
• masz prawo jazdy kat. B
• dyskrecja i poczucie odpowiedzialności oraz humoru to Twoje mocne strony

Oferujemy

• pracę z ludźmi, z którymi nie sposób się nudzić
• otwartość na Twoje pomysły – jesteśmy organizacją nastawioną na rozwój
• umowę o pracę
• pakiet medyczny
• zajęcia z języka obcego
• pakiet sportowy na preferencyjnych warunkach
• spotkania i wyjazdy integracyjne
• pyszną kawę i herbatę w biurze