- Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura – od obsługi gości i spotkań po nadzór nad zaopatrzeniem i współpracę z dostawcami.
- Organizacja i kontrola obiegu korespondencji, w tym sortowanie dokumentów, ewidencja faktur i ich dystrybucja.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz salami konferencyjnymi, dbając o płynność harmonogramu.
- Administrowanie biurem – zamawianie materiałów, obsługa telefonów, organizacja tłumaczeń i dbanie o codzienny porządek.
- Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy oraz wsparcie Dyrektorów i Zespołu w codziennej pracy.
- Współpraca z innymi działami w realizacji bieżących zadań, by biuro działało sprawnie jak zegarek!
- Masz wykształcenie co najmniej średnie oraz swobodnie komunikujesz się w języku polskim i angielskim (min. B1).
- MS Office to Twoje codzienne narzędzie pracy – szczególnie Excel, Word, Outlook i PowerPoint.
- Świetnie organizujesz pracę, potrafisz zarządzać wieloma zadaniami naraz i dbasz o każdy szczegół.
- Jesteś samodzielny/a, zaangażowany/a, odpowiedzialny/a i potrafisz zbudować pozytywne relacje.
- Masz prawo jazdy kat. B, a doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę w dynamicznym i nowoczesnym środowisku pełnym wyzwań.
- Możliwość rozwoju zawodowego i zaangażowania w różnorodne projekty.
- Przyjazną atmosferę oraz zespół, który zawsze się wspiera.
- Dobrze wyposażone biuro i narzędzia, które ułatwią Ci codzienne obowiązki.
Poznaj
Grupa Mieszko
Mieszko to znacznie więcej niż producent słodyczy – to marka z duszą, budowana na fundamencie lokalnych tradycji, pasji i zaangażowania naszych pracowników. Od lat tworzymy wyjątkowe produkty, które trafiają do klientów w ponad 60 krajach na wszystkich kontynentach, zyskując uznanie dzięki niezmiennej jakości, innowacyjności i wyjątkowemu smakowi.
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą, z silnym portfolio rozpoznawalnych marek, które cieszą się zaufaniem konsumentów. Nasza nowa identyfikacja wizualna odzwierciedla ambitne podejście do przyszłości i gotowość do podejmowania wyzwań – zarówno biznesowych, jak i społecznych.
Ale Mieszko to przede wszystkim ludzie. Wierzymy, że nasza siła tkwi w różnorodności, wzajemnym szacunku i kulturze pracy, która inspiruje. Chcemy być postrzegani jako doskonałe miejsce do pracy – otwarte, równe i wspierające rozwój każdego członka zespołu. Tworzymy środowisko, w którym każdy może czuć się doceniony i mieć realny wpływ na sukces firmy.
Nasze korzenie sięgają głęboko, ale patrzymy zdecydowanie w przyszłość – inwestując w nowoczesne technologie, najwyższe standardy jakości i ludzi, którzy z nami tworzą tę wyjątkową historię.