Koordynator ds. Administracji

Zarządzanie trzyosobowym Działem Administracji z dochowaniem należytej staranności;

Monitorowanie i rozliczanie pracy Działu Administracji poprzez prawidłowe zarządzanie urlopami, godzinami pracy pracowników Działu Administracji, itp.;

Kompleksowa administracja dokumentacją biurową;

Opieka i odpowiedzialność za archiwum;

Koordynowanie przepływu informacji w Spółce ( terminowa praca z systemem obiegu dokumentów, przyjmowanie, ewidencjonowanie, otwieranie i sprawdzanie korespondencji przychodzącej oraz kierowanie jej do właściwych adresatów oraz nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, terminowe prowadzenie dziennika korespondencji);

Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, informatycy, firmy sprzątające, obsługa centrali telefonicznych, operatorzy telefonii komórkowe, dostawcy materiałów biurowych, spożywczych, itd.);

Kontrola nad sprzętem firmowym oraz stanowiskiem pracy powierzanym pracownikom (przygotowanie stanowiska i narzędzi pracy dla nowych pracowników, rozliczanie odchodzących pracowników z powierzonych sprzętów, prowadzenie ewidencji powierzonych narzędzi pracy i sprzętu firmowego);

Rozliczanie, kontrola i monitorowanie czasu pracy pracowników i współpracowników (tygodniowe oraz miesięczne) w oparciu o: RCP, system monitoringu kamer oraz czas pracy komputerów poszczególnych pracowników;

Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata

Wykształcenie wyższe w zakresie administracji / zarządzania

Perfekcyjna organizacja czasu pracy połączona ze skrupulatnością, dokładnością i odpowiedzialnością za powierzone zadania;

Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

Umiejętność pracy pod presją czasu;

Nastawienie na rozwój i nowe wyzwania oraz czynne uczestnictwo w rozwoju Spółki;

Znajomość pakietu MS Office;

Umowa o pracę;

Interesującą pracę w dynamicznym, młodym zespole;

Przyjazną atmosferę, sprzyjającą współpracy i rozwojowi;