Koordynator ds. Analiz i Rozwoju Organizacyjnego

Miejsce pracy: Olsztyn
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Termin składania dokumentów: 30 września 2026 r.

O Spółce

„Olsztyńskie Mienie Miejskie” Sp. z o.o. jest spółką komunalną realizującą zadania związane z gospodarowaniem mieniem komunalnym, zarządzaniem nieruchomościami oraz realizacją i rozwojem przedsięwzięć służących wykonywaniu zadań publicznych na rzecz mieszkańców Olsztyna.

Osoba zatrudniona na stanowisku Koordynatora ds. Analiz i Rozwoju Organizacyjnego będzie odpowiedzialna w szczególności za przygotowywanie analiz i materiałów wspierających procesy decyzyjne Zarządu, monitorowanie otoczenia gospodarczego, prawnego i organizacyjnego Spółki oraz udział w tworzeniu i wdrażaniu rozwiązań usprawniających jej funkcjonowanie.

1. Obowiązki

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku Koordynatora ds. Analiz i Rozwoju Organizacyjnego będzie należało w szczególności:

• wyszukiwanie, pozyskiwanie, gromadzenie i analiza danych rynkowych, ekonomicznych, branżowych i regulacyjnych związanych z działalnością Spółki;
• monitorowanie zmian w otoczeniu prawnym, gospodarczym i organizacyjnym oraz przygotowywanie informacji o ich znaczeniu dla działalności Spółki;
• przygotowywanie analiz, raportów, zestawień, prezentacji i rekomendacji wspierających podejmowanie decyzji przez Zarząd Spółki;
• opracowywanie propozycji rozwiązań organizacyjnych, procesowych i operacyjnych służących usprawnieniu funkcjonowania Spółki oraz udział w ich wdrażaniu;
• udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów, procedur, instrukcji, zarządzeń oraz innych dokumentów wewnętrznych Spółki;
• udział w przygotowywaniu analiz, założeń i dokumentacji dotyczącej projektów i przedsięwzięć realizowanych oraz planowanych przez Spółkę;
• analiza funkcjonowania procesów wewnętrznych Spółki, identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień oraz wspieranie działań związanych z rozwojem organizacyjnym;
• udział w organizacji i doskonaleniu obiegu dokumentów, przepływu informacji oraz procesów administracyjnych w Spółce;
• współpraca z Główną Księgową, kancelarią prawną, doradcami zewnętrznymi oraz pracownikami Spółki przy realizacji zadań analitycznych, organizacyjnych i projektowych;
• przygotowywanie i porządkowanie danych, materiałów oraz informacji na potrzeby Zarządu i Rady Nadzorczej, w zakresie powierzonym przez Zarząd;
• wykonywanie innych zadań analitycznych, organizacyjnych i doradczych związanych z działalnością Spółki, zlecanych przez Zarząd.

2. Wymagania niezbędne

Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: ekonomia, finanse, zarządzanie, administracja, prawo, analityka gospodarcza, organizacja i zarządzanie lub kierunki pokrewne;
• doświadczenia zawodowego w pracy związanej z analizą danych, przygotowywaniem raportów, organizacją procesów, administracją, zarządzaniem projektami lub wsparciem procesów decyzyjnych;
• umiejętności samodzielnego pozyskiwania, porządkowania i analizowania informacji z różnych źródeł;
• umiejętności przygotowywania analiz, raportów, zestawień i materiałów dla kadry zarządzającej;
• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel i Word;
• umiejętności formułowania wniosków i rekomendacji na podstawie zgromadzonych danych;
• umiejętności redagowania dokumentów, procedur, regulaminów i innych dokumentów organizacyjnych;
• znajomości zasad funkcjonowania organizacji, procesów administracyjnych i obiegu dokumentów;
• umiejętności organizowania pracy własnej i prowadzenia kilku zadań jednocześnie;
• samodzielności, odpowiedzialności, dokładności i rzetelności;
• umiejętności współpracy z osobami reprezentującymi różne obszary działalności organizacji;
• nieposzlakowanej opinii i wysokiej kultury osobistej.

3. Wymagania dodatkowe

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy w spółce komunalnej, jednostce samorządu terytorialnego, jednostce organizacyjnej samorządu lub podmiocie realizującym zadania publiczne;
• doświadczenie we współpracy z zarządem, dyrekcją lub kadrą kierowniczą;
• doświadczenie w przygotowywaniu analiz ekonomicznych, organizacyjnych lub biznesowych;
• doświadczenie w opracowywaniu regulaminów, procedur, instrukcji i innych dokumentów wewnętrznych;
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek komunalnych i gospodarką komunalną;
• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu finansów przedsiębiorstw;
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania spółek, gospodarki nieruchomościami, zamówień publicznych lub realizacji zadań publicznych;
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej projektów i przedsięwzięć organizacyjnych lub inwestycyjnych;
• doświadczenie w optymalizacji i usprawnianiu procesów organizacyjnych;
• znajomość narzędzi do analizy i wizualizacji danych;
• znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
• prawo jazdy kat. B.

4. Umiejętności

Od kandydata oczekujemy w szczególności:

• bardzo dobrej organizacji pracy;
• analitycznego i logicznego myślenia;
• umiejętności wyciągania wniosków z danych i informacji pochodzących z różnych źródeł;
• umiejętności syntetycznego przedstawiania informacji i formułowania rekomendacji;
• umiejętności przygotowywania czytelnych raportów, zestawień i prezentacji;
• samodzielności w realizacji powierzonych zadań;
• umiejętności planowania i koordynowania realizacji kilku zadań jednocześnie;
• umiejętności identyfikowania problemów organizacyjnych i proponowania rozwiązań;
• umiejętności redagowania dokumentów i procedur wewnętrznych;
• komunikatywności i umiejętności współpracy;
• umiejętności pracy z osobami na różnych poziomach organizacji;
• odpowiedzialności za powierzone zadania;
• terminowości, dokładności i rzetelności;
• umiejętności pracy pod presją czasu;
• dbałości o interes Spółki oraz racjonalne i efektywne gospodarowanie jej zasobami.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia

Kandydat powinien złożyć:

• CV zawierające informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i posiadanych kwalifikacjach;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe – w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia wymagań;
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji;
• inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań lub posiadanie dodatkowych kwalifikacji – według uznania kandydata.

6. Warunki pracy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy;
• praca w siedzibie Spółki w Olsztynie;
• praca o charakterze analitycznym, organizacyjnym i administracyjno-biurowym;
• praca w podstawowym systemie czasu pracy, od poniedziałku do piątku;
• praca wymagająca bieżącej współpracy z Zarządem Spółki, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi;
• możliwość realizacji zadań związanych z projektami i przedsięwzięciami realizowanymi przez Spółkę.

7. Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w spółce realizującej zadania publiczne na rzecz mieszkańców Olsztyna;
• możliwość udziału w organizacji i rozwoju nowo tworzonej spółki komunalnej;
• możliwość bezpośredniej współpracy z Zarządem Spółki;
• udział w tworzeniu i doskonaleniu procesów organizacyjnych Spółki;
• możliwość rozwijania doświadczenia w obszarze gospodarki komunalnej, organizacji przedsiębiorstwa i zarządzania mieniem komunalnym;
• pracę przy różnorodnych projektach i przedsięwzięciach realizowanych przez Spółkę;
• możliwość wykorzystania i rozwijania umiejętności analitycznych i organizacyjnych;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.