ICAN Institute jest wydawcą polskiej edycji Harvard Business Review, najbardziej prestiżowego magazynu menedżerskiego na świecie, w oparciu o który tworzymy
i wdrażamy wyjątkowe projekty marketingowe dla czołowych firm działających w Polsce.
Ponadto oferujemy wiodące programy rozwojowe, seminaria i warsztaty dla menedżerów wysokiego szczebla, oparte o materiały multimedialne Harvard Business Publishing. Jesteśmy też organizatorem wielu projektów konferencyjnych adresowanych do kadry kierowniczej.
Naszymi klientami jest ponad jedna trzecia spośród 1000 największych firm działających w Polsce.
W związku z rozwojem działu konferencji i eventów poszukujemy osoby, która dołączy do nas jako:
Koordynator ds. eventów biznesowych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres odpowiedzialności:
- Bezpośrednia koordynacja produkcji i logistyki eventów – konferencji, śniadań biznesowych i innych;
- Przygotowanie materiałów dla uczestników;
- Odpowiedzialność za utrzymanie najwyższych standardów organizacyjnych;
- Współpraca z partnerami i współorganizatorami konferencji i innych eventów;
- Nadzór nad pracą podwykonawców zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych;
- Nadzór nad realizacją świadczeń zawartych w umowach z klientami.
Umiejętności i wymagane kwalifikacje:
- Odwaga w nawiązywaniu relacji i umiejętność prowadzenia rozmów biznesowych osobiście i przez telefon, wysoka komunikatywność i otwartość w kontakcie z ludźmi, wysoka kultura osobista, duża samodzielność i samodyscyplina, inicjatywa i dynamiczność w działaniu, orientacja na realizację założonych celów;
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i wyznaczania priorytetów, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka odporność na stres, umiejętność prowadzenia wielu projektów jednocześnie;
- Umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office – szczególnie Power Point i Excel;
- Umiejętność szybkiego analizowania sytuacji przy współpracy z wieloma podwykonawcami i działami w firmie;
- Wysokie zdolności analityczne;
- Prawo jazdy kat. B.