Bayer is a global enterprise with core competencies in the Life Science fields of health care and agriculture. Its products and services are designed to benefit people and improve their quality of life. At Bayer you have the opportunity to be part of a culture where we value the passion of our employees to innovate and give them the power to change.
Koordynator Działu Sprzedaży Crop Science
Location: Warszawa
Zadania:
- Przygotowanie i składanie zamówień w SRM
- Rozliczanie faktur i zapewnienie odpowiedniej dokumentacji
- Wsparcie Key Account Manager’ów w gromadzeniu dokumentacji dotyczącej rozliczenia końcoworocznego
- Wsparcie działu sprzedaży w poszukiwaniu nowych możliwości akcji promocyjnych i konkursów dla klientów
- Organizacja cyklicznych spotkań wewnętrznych dla całego działu
- Przygotowywanie i koordynacja dużych spotkań z klientami (konferencje, szkolenia)
- Odpowiedzialność za obieg dokumentów pomiędzy działem biznesowym i działami wspierającymi (rozliczenia programów, przesyłanie ofert handlowych, cenników, dokumentacja rozliczeniowa klientów).
- Administrowanie Platformą Dystrybucyjną
- Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań i projektów
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji
- Nadzorowanie pracy praktykantek w dziale sprzedaży
- Gromadzenie dokumentacji reklamacyjnej
Kim jesteś?
- Wykształcenie wyższe, lub student(ka) ostatniego roku
- Minimum roczne doświadczenie na stanowisku asystenckim, office managera lub podobnym
- Umiejętność pracy pod wpływem presji czasu
- Umiejętność budowania relacji z osobami z różnych struktur/ poziomów w strukturze firmy
- Praktyczna znajomość Excel/ PowerPoint
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność samodzielnego podejmowana decyzji
Co oferujemy:
- Umowę o pracę na zastępstwo minimum 12 miesięczne
- Bogaty pakiet benefitów (luxmed, ubezpieczenie na zdrowie i życie, dofinansowanie kart sportowych, dofinansowanie pracowniczej kantyny)
- Możliwość uczestniczenie w ciekawych międzynarodowych projektach
- Praca w dynamicznym zespole dbającym o dobrą atmosferę
