Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecnaw 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Koordynator/-ka Administracji
Praca Stała
Miejsce pracy: Gdynia
Zadania:
- organizowanie i koordynowanie działań w celu zapewnienia skuteczności i efektywności funkcjonowania działu administracyjnego,
- zarządzenie kilkuosobowym zespołem działu administracji,
- zarządzanie flotą pojazdów,
- koordynacja prac związanych z archiwizacją dokumentów firmowych,
- kontrola merytoryczna faktur kosztowych związanych z działalnością biur,
- wsparcie w organizacji imprez firmowych,
- koordynacja prac nad wdrożeniem i funkcjonowaniem elektronicznego obiegu dokumentów,
- opracowanie budżetu działu administracji,
- koordynowanie działań serwisu sprzątającego,
- działania związane z administracją budynku,
- koordynowanie działań związanych z obsługą Sali konferencyjnej,
- koordynowanie procesów związanych z organizacją przesyłek kurierskich,
- koordynowanie procesu rezerwacji hoteli/ biletów lotniczych/restauracji/taksówek oraz odbierania gości z hoteli,
- koordynowanie procesu zamawiania materiałów biurowych.
- minimum dwuletnie doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu obszarem administracji w Firmie,
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
- wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe kierunkowe,
- samodzielność i dobre zdolności organizacyjne,
- umiejętności pracy pod presją czasu,
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,
- stabilne zatrudnienie w intensywnie rozwijającej się firmie,
- pracę w młodym i dynamicznym zespole,
- dużą samodzielność w podejmowanych działaniach,
- pakiet socjalny,
- niezbędne narzędzia pracy.
