Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Koordynator/ka biura
Praca Tymczasowa
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: KB/001/NAG
Zadania:
- Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów w firmie
- Ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej, faktur itp.
- Obsługa poczty, nadawanie i przygotowywanie przesyłek pocztowych i kurierskich
- Kontakt i stała współpraca z księgowością (rozliczanie delegacji pracowników, faktury itp.), wysyłka dokumentów do księgowości
- Odbieranie / łączenie telefonów
- Przyjmowanie i obsługa gości
- Rezerwacja hoteli i biletów lotniczych
- Zakupy spożywcze i biurowe oraz materiały marketingowe dla handlowców
- Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura (urządzenia biurowe, kontakt z informatykami )
- Minimum roczne doświadczenie w pracy jako Asystent biura lub na stanowisku pokrewnym
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Dyspozycyjność do podjęcia pracy od zaraz
- Mile widziany własny samochód (zwrot kosztów za benzynę przy załatwianiu spraw biura)
- Praca za pośrednictwem Manpower na podstawie umowy o pracę na ½ etatu
- Zapewniamy miłą atmosferę w prestiżowym biurze na Ursynowie
- Możliwości rozwoju
- Narzędzia pracy
