Koordynator kontraktów (branże, inwestor)
Miejsce pracy: Warszawa, Al. 3 Maja 2
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie ofert dla inwestorów
- Przygotowywanie aneksów i umów z inwestorami
- Przygotowywanie zestawień ofert branżystów do nowych projektów
- Weryfikacja zakresu prac wszystkich branżystów i potwierdzanie pełnej zgodności z zakresem prac określonym w umowie z inwestorem
- Dbanie o poprawny obieg dokumentów
- Przygotowywanie zapytań ofertowych i negocjowanie warunków zakupu
- Przygotowywanie umów/zleceń/aneksów z branżystami
- Opracowywanie raportów, sprawozdań oraz planu zakupów na dany rok kalendarzowy
- Kontrolowanie realizacji budżetu na branże w poszczególnych fazach projektowych
- Analiza rynku pod kątem zwiększania liczby dostawców
- Aktualizacja listy dostawców oraz weryfikacja jakości świadczonych usług
- Usprawnianie procesów i narzędzi związanych z bieżącą pracą administracyjną
- Budowanie i utrzymywanie relacji biznesowych z dostawcami
Nasze wymagania:
- Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku
- Umiejętność organizacji pracy oraz pracy pod presją czasu
- Umiejętność kompleksowego zarządzania procesami zakupowymi oraz prowadzenia optymalizacyjnych projektów zakupowych
- Umiejętność poszukiwania, nawiązywania i podtrzymywania kontaktów biznesowych oraz prowadzenia negocjacji
- Zdolności negocjacyjne i analityczne
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność analizy danych i raportowania
- Doświadczenie w zakupach strategicznych
- Odpowiedzialność w działaniu
To oferujemy:
- Udział w tworzeniu wysokiej jakości architektury
- Przyjazną atmosferę pracy
- Możliwość zdobywania wiedzy i nowych doświadczeń
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji
- Możliwość przystąpienia do programu MultiSport i/lub ubezpieczenia na zdrowie
- Atrakcyjne wynagrodzenie, odpowiednie do posiadanych kwalifikacji i umiejętności
Benefity:
- Spotkania integracyjne
- Kawa, herbata