Praca.pl Praca śląskie Zabrze Kierownik ds. Administracyjnych Zabrze
Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)

KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.
Zabrze
ekspert / ekspertka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
7 godz. temu
Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze
Opis stanowiska
  • Koordynacja operacyjna pracy sekretariatu oraz bezpośredni nadzór nad dwuosobowym zespołem wsparcia.
  • Sporządzanie, weryfikowanie oraz opiniowanie pism urzędowych, projektów umów i aktów wewnętrznych pod kątem formalnym.
  • Kompleksowa obsługa obiegu dokumentacji firmowej, czuwanie nad terminowością i procesem archiwizacji.
  • Prowadzenie rejestru zarządzeń, procedur i regulaminów oraz ich sprawne wdrażanie w strukturach organizacji.
  • Sprawny przepływ informacji pomiędzy kadrą zarządzającą, jednostkami wewnętrznymi a podmiotami zewnętrznymi i urzędami.
  • Administrowanie wybranymi procesami operacyjnymi, w tym ochroną danych osobowych (RODO) oraz flotą pojazdów służbowych.
  • Organizacyjne przygotowywanie narad, posiedzeń zarządu oraz kluczowych spotkań handlowych wraz z oprawą materiałową.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (preferowane obszary: prawo, administracja lub pokrewne).
  • Minimum 3-letni staż pracy w obszarach administracji, wsparcia zarządu lub komórkach prawnych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracą podległych pracowników.
  • Praktyczna znajomość dokumentacji handlowej i formalnej oraz umiejętność jej analizy ryzyka.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, wysoka kultura osobista i skrupulatność w wyznaczaniu priorytetów.
  • Dodatkowym atutem będzie praktyka we współpracy z kancelariami prawnymi oraz znajomość programów typu Saldeo.
Oferujemy
  • Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i dotychczasowej praktyki zawodowej.
  • Zestaw nowoczesnych narzędzi pracy, w tym komputery i telefon służbowy.
  • Prywatną opiekę medyczną oraz pakiet rekreacyjno-sportowy Medicover.
  • Polisę ubezpieczeniową na życie oraz atrakcyjne rabaty na asortyment firmowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Wspólnie od pokoleń

Nasza historia zaczęła się w 1990 roku, kiedy to Mistrz Piekarnictwa i Cukiernictwa Marian Kurzyca, założył pierwszą piekarnię w Katowicach.

Od samego początku jakość oraz lokalne pochodzenie składników, których używamy do wyrobu naszych produktów, były najważniejsze. Spełniająca najwyższe standardy jakości mąka, naturalny zakwas i podmłoda, świeża woda oraz sprawdzona receptura są sekretami pieczywa, które tak starannie z miłością wypiekają dla Ciebie nasi Mistrzowie.

Przez lata, w rzemieślniczą działalność piekarni zaangażowała się cała rodzina, nasi pracownicy oraz lokalni dostawcy. Wspólna ciężka praca i zaangażowanie pozwoliły otworzyć nam do dziś kilkadziesiąt punktów na terenie całego Śląska, spośród których część czynnych jest całą dobę!

Od lat rozwijamy również naszą drugą pasję – ciastkarstwo. Podzielają ją z nami nasi Mistrzowie cukiernictwa, którzy z zafascynowaniem i inwencją wypiekają autorskie torty, ciasta i ciasteczka.

Dziś, nasza szeroka oferta to chleby, bułki, kanapki, drożdżówki, pączki, ciasta, ciasteczka i desery, a także trzy nowe marki: Gotowe, czyli domowe pierogi i krokiety oraz inne dania obiadowe, Lody Naturalnie oraz Pracownia Tortów Artystycznych.

Podobne oferty

  • Dyrektor Biura Zarządu (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Libiszów    praca stacjonarna
    dyrektor / dyrektorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: Zarządzanie pracą zespołu Biura Zarządu oraz bieżąca optymalizacja procesów administracyjnych wewnątrz organizacji. Kompleksowa obsługa posiedzeń zarządu i rady nadzorczej, włączając w to profesjonalne protokołowanie oraz przygotowywanie dokumentacji. Nadzorowanie centralnych...
  • Office Manager (koordynacja biura i wsparcie zarządu)

    Galvano-Partners Sp. z o.o. Sp. k.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Koordynujesz codzienne działania operacyjne i organizacyjne wspierające pracę kierownictwa firmy. Zarządzasz płynnym obiegiem korespondencji, dokumentacji oraz kluczowych wiadomości e-mail. Współpracujesz z kadrą menedżerską oraz zewnętrznym biurem rachunkowym w obszarze rozliczeń i...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca pomiędzy Centralą, działami i projektami. Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów, faktur oraz korespondencji wraz z monitorowaniem terminów. Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz koordynowanie zamówień firmowych. Wsparcie...