Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Zadania
- Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza
- Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie
- Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium)
- Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu
- Zarządzanie procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
- Wsparcie projektów z dofinansowaniem (np. unijnych) oraz udział w procesach rekrutacyjnych
- Obsługa umów, płatności stałych i budżetów operacyjnych
- Zamówienia biurowe, kontrola stanu technicznego biura, ewidencja sprzętu
Wymagania
- Min. 2 lata doświadczenia w administracji lub na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dyskrecja
- Znajomość MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
- Doświadczenie lub chęć pracy z systemami DMS/ERP
- Komunikatywność, zaangażowanie i odpowiedzialność
Oferujemy
- Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
- Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie
- Miejsce parkingowe przy biurze
- Brak formalnego dress code’u
- Realny wpływ na organizację firmy i rozwój własnych kompetencji
- Kameralną, wspierającą atmosferę