Najnowsze oferty pracy

  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu

    Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych; Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań; Sporządzanie notatek i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
  • Asystent / Asystenka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
  • Asystent Osobisty i Biznesowy / Asystentka Osobista i Biznesowa

    Akapan Sp. z.o.o.   Wrocław    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   70,00 - 100,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie analiz i wyszukiwanie informacji dotyczących spraw biznesowych i prywatnych wraz z przygotowywaniem przejrzystych podsumowań i rekomendacji; Pozyskiwanie, zatrudnianie i nadzorowanie podwykonawców z różnych dziedzin (fotografowie, prawnicy, mechanicy, budowlańcy, projektanci itp.)...
  • Asystent / Asystentka ds. koordynacji i researchu operacyjnego

    Akapan Sp. z.o.o.   Wrocław    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   70,00 - 100,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie analiz i zbieranie informacji biznesowych oraz prywatnych wraz z opracowaniem wniosków i rekomendacji. Koordynacja zadań wieloetapowych, często długoterminowych i wymagających planowania. Współpraca z podwykonawcami z różnych branż (m.in. prawniczej, technicznej, kreatywnej)....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Małkowo Asystentka Zarządu Małkowo
Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Rockfin Sp. z o.o.
Małkowo, ul. Pałacowa 9
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1431 dni temu

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych i paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.

 

Nasze rozwiązania wykorzystywane są w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, przemyśle petrochemicznym oraz innych gałęziach przemysłu. Możemy poszczycić się współpracą z globalnymi Klientami takimi jak Burckhardt Compression, FLSmidth, GE, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Power, Siemens oraz Wartsila.

 

Aktualnie poszukujemy osób na stanowisko:

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Małkowo, ul. Pałacowa 9
Opis stanowiska:
  • Organizacja prac związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biura Zarządu
  • Sporządzanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu (głównie w Excel i PowerPoint)
  • Tworzenie i redagowanie pism w języku polskim i angielskim
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
  • Organizowanie podróży służbowych dla Zarządu i kierownictwa Spółki
  • Koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem Zarządu oraz sporządzanie raportów ze spotkań
  • Przyjmowanie gości (również zagranicznych)
  • Bieżące prace administracyjno- biurowe
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku Koordynatora Biura Zarządu lub zbliżonym
  • Umiejętność sporządzania raportów, zestawień i prezentacji
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i programów z pakietu MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint)
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu
Oferujemy:
  • Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 30 lat działa na rynku polskim i zagranicznym
  • Możliwość współpracy z globalnymi liderami sektora Oil & Gas, Power i Industry
  • Atrakcyjny system premiowy – premie kwartalne oraz roczna
  • Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach
  • Możliwość uczestnictwa w cyklu szkoleń Akademii Rockfin
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości
  • Program Rekomendacji Pracowników – nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy (2 tys. zł brutto)
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach
  • Elastyczne godziny pracy- możliwość rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
  • Możliwość pracy w systemie Home Office kilka dni w miesiącu
  • Program Adaptacji Nowego Pracownika
Prosimy o zamieszczenie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje dokumenty aplikacyjne w naszej bazie, umieść w nich dodatkowo następującą zgodę: Zgadzam się na przetwarzanie przez Rockfin S.A. danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r., Administratorem danych osobowych Kandydatów do pracy jest Rockfin S.A., z siedzibą w Małkowie, ul. Pałacowa 9 Małkowo, 83-330 Żukowo, Polska, tel. +48 58 728 29 00.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Rockfin S.A., zgadzasz się na przetwarzanie przez Rockfin S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rekrutacja@rockfin.pl

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
 

Poznaj

Rockfin sp. z o.o.

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych, paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.

Nasze urządzenia wykorzystywane są m.in. w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, spalarniach śmieci, przemyśle petrochemicznym, papierniczym oraz cementowym. Od ponad 30 lat realizujemy projekty dla globalnych firm m.in. Ansaldo, Braden, FLSmidth, General Electric, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Hitachi Power Systems, Mitsubishi Heavy Industries Compressor, Siemens, Toshiba.

Główny zakład produkcyjny zlokalizowany jest w Małkowie niedaleko Gdańska. Nowoczesne hale produkcyjne o łącznej powierzchni ponad 10 000 m² wyposażone są w suwnice o udźwigu do 140 ton. Usytuowanie naszej siedziby blisko dwóch międzynarodowych portów morskich Gdańsk i Gdynia, umożliwia również dogodny transport morski oraz wykorzystanie dodatkowej powierzchni montażowej w porcie.

Spółka posiada zakłady produkcyjne w Gorlicach, Nowinie k.Elbląga i Bydgoszczy, a także biura projektowe w Gdańsku Matarni i Elblągu.

Podobne oferty

  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu

    Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych; Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań; Sporządzanie notatek i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
  • Asystent / Asystenka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
  • Asystent Osobisty i Biznesowy / Asystentka Osobista i Biznesowa

    Akapan Sp. z.o.o.   Wrocław    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   70,00 - 100,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie analiz i wyszukiwanie informacji dotyczących spraw biznesowych i prywatnych wraz z przygotowywaniem przejrzystych podsumowań i rekomendacji; Pozyskiwanie, zatrudnianie i nadzorowanie podwykonawców z różnych dziedzin (fotografowie, prawnicy, mechanicy, budowlańcy, projektanci itp.)...
  • Asystent / Asystentka ds. koordynacji i researchu operacyjnego

    Akapan Sp. z.o.o.   Wrocław    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   70,00 - 100,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie analiz i zbieranie informacji biznesowych oraz prywatnych wraz z opracowaniem wniosków i rekomendacji. Koordynacja zadań wieloetapowych, często długoterminowych i wymagających planowania. Współpraca z podwykonawcami z różnych branż (m.in. prawniczej, technicznej, kreatywnej)....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...