Najnowsze oferty pracy

  • Pracowniczka / Pracownik Administracyjny

    Praca.pl   Łagówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji (papierowej i e-mail) oraz firmowych skrzynek. Rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów. Przygotowywanie prostych zestawień, raportów i prezentacji. Współpraca z biurem rachunkowym; kompletowanie i przekazywanie...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    ANABUD Bogucki Sp. z o.o.   Łagówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Do twoich obowiązków będzie należało: kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych, rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji,...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    12 godz.
    przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    14 godz.
    Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i dokumentacji...
  • Pracownica / Pracownik biurowy

    REMONDIS Sp. z o.o.   Radomsko, ul. Kraszewskiego 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Wynagrodzenie 4900-5400 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: koordynacja bieżącej realizacji usług, planowanie tras dla kierowców, opracowywania harmonogramów wywozu odpadów, współpracy z innymi działami firmy oraz klientami, rozliczanie dokumentów dotyczących zadań w...
  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Żeleźniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 350 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket; obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom; obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw
  • Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Bytom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracyjno-technicznego

    Neotech Sp. z o.o   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompleksowe wsparcie operacyjne procesów zachodzących w dziale budowy maszyn. Tworzenie, porządkowanie oraz edycja dokumentacji technicznej produktów. Zarządzanie obiegiem informacji i prowadzenie bieżącej komunikacji z partnerami biznesowymi. Procesowanie dokumentów handlowych, w tym...
  • Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / kontrakt B2B  część etatu
    1 dni
    Zakres obowiązków: Porządkowanie, ewidencjonowanie oraz archiwizacja dokumentacji technicznej. Weryfikacja kompletności dokumentów i aktywne wyjaśnianie braków. Digitalizacja zasobów: skanowanie i przygotowywanie wersji elektronicznej dokumentacji. Tworzenie analiz oraz przygotowywanie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Lubuskie Zielona Góra Pracownik Biurowy Zielona Góra
Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Ensore Sp. z o.o. S.K.A
Zielona Góra
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
267 dni temu
Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Zadania
  • Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych
  • Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy
  • Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności
  • Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu
  • Nadzór nad procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
  • Współpraca przy realizacji projektów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym unijnych)
  • Obsługa kadrowo‑płacowa procesów rekrutacyjnych i kontakt z biurem kadr
  • Zakupy administracyjne, kontrola wyposażenia biura i ewidencja środków trwałych
Wymagania
  • Minimum 2 lata w pracy biurowej z podobnym zakresem odpowiedzialności
  • Samodzielność, doskonałe planowanie czasu i wysoki poziom poufności
  • Znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
  • Gotowość do szybkiego opanowania systemów DMS/ERP
  • Wysokie umiejętności interpersonalne i odpowiedzialne podejście do zadań
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pakiet benefitów: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
  • Prywatne miejsce parkingowe przy biurze
  • Swobodny styl ubioru w pracy
  • Możliwość realnego wpływu na procesy i rozwój firmy
  • Przyjazne, kameralne środowisko pracy i wsparcie zespołu
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”
 

Podobne oferty

  • Pracowniczka / Pracownik Administracyjny

    Praca.pl   Łagówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji (papierowej i e-mail) oraz firmowych skrzynek. Rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów. Przygotowywanie prostych zestawień, raportów i prezentacji. Współpraca z biurem rachunkowym; kompletowanie i przekazywanie...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    ANABUD Bogucki Sp. z o.o.   Łagówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Do twoich obowiązków będzie należało: kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych, rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji,...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    12 godz.
    przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    14 godz.
    Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i dokumentacji...
  • Pracownica / Pracownik biurowy

    REMONDIS Sp. z o.o.   Radomsko, ul. Kraszewskiego 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Wynagrodzenie 4900-5400 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: koordynacja bieżącej realizacji usług, planowanie tras dla kierowców, opracowywania harmonogramów wywozu odpadów, współpracy z innymi działami firmy oraz klientami, rozliczanie dokumentów dotyczących zadań w...
  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Żeleźniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 350 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket; obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom; obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw
  • Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Bytom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracyjno-technicznego

    Neotech Sp. z o.o   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompleksowe wsparcie operacyjne procesów zachodzących w dziale budowy maszyn. Tworzenie, porządkowanie oraz edycja dokumentacji technicznej produktów. Zarządzanie obiegiem informacji i prowadzenie bieżącej komunikacji z partnerami biznesowymi. Procesowanie dokumentów handlowych, w tym...
  • Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / kontrakt B2B  część etatu
    1 dni
    Zakres obowiązków: Porządkowanie, ewidencjonowanie oraz archiwizacja dokumentacji technicznej. Weryfikacja kompletności dokumentów i aktywne wyjaśnianie braków. Digitalizacja zasobów: skanowanie i przygotowywanie wersji elektronicznej dokumentacji. Tworzenie analiz oraz przygotowywanie...