Ogłoszenie numer: 9167407, z dnia 2024-08-07
FILMFORUM to ogólnopolska organizacja pozarządowa, która od 2003 roku zajmuje się produkcją i organizacją ogólnopolskich i międzynarodowych festiwali filmowych, warsztatów dla młodzieży oraz profesjonalnych szkoleń branżowych.
Misją Stowarzyszenia FILMFORUM jest edukacja twórców i odbiorców sztuki filmowej, działania na rzecz rozwoju branży filmowej oraz promocja młodych talentów – ze szczególnym uwzględnieniem autorów filmów krótkometrażowych.
W związku z rozwojem działalności, FILMFORUM poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko
Koordynator / Koordynatorka Biura
Miejsce pracy: Warszawa, (5 min. od metra Dworzec Gdański
Opis stanowiska
- prace administracyjne związane z organizacją wydarzeń artystycznych, naukowych i edukacyjnych,
- przygotowanie oficjalnych pism,
- zapewnienie sprawnej obsługi biura, dbanie o bieżący stan infrastruktury biurowej i porządek,
- organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza,
- aktualizacja treści w serwisach internetowych,
- koordynacja wewnętrznego obiegu dokumentów,
- monitorowanie zasobów biurowych, zakup materiałów, monitoring wydatków w tym zakresie,
- udzielanie informacji telefonicznych i mailowych zewnętrznym interesantom,
- odbiór i porządkowanie korespondencji mailowej, pocztowej i telefonicznej,
- kontakty z partnerami zewnętrznymi,
- gromadzenie i katalogowanie dokumentacji oraz zasobów audio/wideo.
Wymagania
- znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
- lekkie pióro,
- samodzielność i odpowiedzialność w działaniu,
- doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów,
- zdolność nawiązywania kontaktów z ludźmi i pracy w zespole,
- sumienność, skrupulatność, dyskrecja.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,
- po trzymiesięcznym okresie próbnym umowa na czas nieokreślony w wymiarze pełnego etatu,
- elastyczne godziny pracy,
- praca w biurze w centrum Warszawy (5 min. od metra Dworzec Gdański),
- możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie, w tym w przedsięwzięciach realizowanych w różnych miastach w Polsce i za granicą,
- możliwość realizacji własnych pomysłów i współtworzenia kultury organizacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
