Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Opis stanowiska

• Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca pomiędzy Centralą, działami i projektami.
• Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów, faktur oraz korespondencji wraz z monitorowaniem terminów.
• Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz koordynowanie zamówień firmowych.
• Wsparcie organizacyjne dla Zarządu i kierowników działów w planowaniu spotkań i bieżących działań.
• Prowadzenie rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia oraz wsparcie w kontroli kosztów.
• Współpraca z działem HR przy administracyjnej obsłudze procesów onboardingu i offboardingu.
• Udział w optymalizacji i tworzeniu wewnętrznych procedur administracyjnych.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracją lub obsługą biura.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz wysoka organizacja pracy własnej.
• Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu relacji biznesowych.
• Mile widziana znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
• Mile widziane doświadczenie w firmie wielooddziałowej, szczególnie z branży budowlanej.
• Mile widziana znajomość języka chińskiego.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatek stażowy przyznawany po pierwszym roku pracy.
• Pracę w międzynarodowym środowisku ze wsparciem ze strony specjalistycznego zespołu.
• Dostęp do prywatnej opieki medycznej.
• Realne możliwości rozwoju zawodowego w ramach ciekawych wyzwań i projektów.