Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń
Miejsce pracy: Warszawa, Ochota
Zadania:
- Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację.
- Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne.
- Koordynacja logistyki i ścisła współpraca z podwykonawcami, obejmująca rezerwację sal, kontakt z hotelami oraz harmonogramowanie pracy trenerów i ekspertów.
- Skuteczne zarządzanie budżetem projektu oraz rygorystyczne pilnowanie harmonogramów realizacji.
- Przygotowywanie, archiwizacja i nadzór nad pełną dokumentacją szkoleniową, zgodnie z wewnętrznymi standardami.
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji lub koordynacji projektów, preferowane w sektorze szkoleniowym, edukacyjnym lub doradczym.
- Doskonała umiejętność samodzielnego planowania i realizacji zadań, z dbałością o szczegóły.
- Rozwinięte zdolności interpersonalne oraz umiejętność budowania efektywnych relacji z partnerami i podwykonawcami.
- Zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami w dynamicznym środowisku projektowym.
- Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Asana, Trello) będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, lidera w branży szkoleniowej.
- Realny wpływ na kształt i sukces ogólnopolskich, prestiżowych projektów edukacyjnych.
- Wsparcie w adaptacji do roli poprzez dedykowany program wdrożeniowy i mentoring doświadczonych ekspertów.
- Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii wspierających zarządzanie projektami.