Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Opis stanowiska

• Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów.
• Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw.
• Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć.
• Współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych i spotkań rady pedagogicznej.
• Prowadzenie bieżącej komunikacji ze studentami, trenerami i pozostałymi członkami zespołu.
• Obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.
• Udzielanie odpowiedzi na pytania i wspieranie studentów w sprawach organizacyjnych.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji między studentami, trenerami, zespołem i Zarządem.
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz aktualizowanie danych studentów i trenerów.
• Przygotowywanie dokumentów, w tym zaświadczeń, skierowań i porozumień.
• Obsługiwanie systemu eduSky oraz weryfikowanie poprawności zawartych w nim informacji.
• Przygotowywanie komunikatów dotyczących wyników komisji i dalszych etapów rejestracji.
• Wspieranie procesów związanych z BUR oraz spełnianiem wymagań akredytacyjnych.

Wymagania

• Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji, pracy biurowej, koordynacji lub obsłudze klienta.
• Umiejętność organizowania pracy własnej, planowania zadań i równoczesnego prowadzenia kilku spraw.
• Odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu bieżących problemów.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność profesjonalnego kontaktu z różnymi grupami osób.
• Skrupulatność w przygotowywaniu dokumentów i prowadzeniu ewidencji.
• Sprawna obsługa komputera oraz podstawowych narzędzi biurowych, w tym poczty, kalendarzy i arkuszy kalkulacyjnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Umiejętność współpracy zespołowej i przekazywania informacji w jasny sposób.
• Dyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do danych osobowych.
• Otwartość na naukę nowych procedur i narzędzi oraz poznawanie specyfiki procesów edukacyjnych i certyfikacyjnych.

• Doświadczenie w organizacji szkoleń, kursów, studiów lub innych przedsięwzięć edukacyjnych.
• Umiejętność układania harmonogramów i koordynowania współpracy z trenerami lub wykładowcami.
• Znajomość systemu eduSky albo podobnych programów do zarządzania dokumentacją i organizacją zajęć.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej, zaświadczeń i certyfikatów.
• Znajomość BUR oraz standardów akredytacyjnych.

Oferujemy

• Wynagrodzenie 5 500–6 500 zł brutto miesięcznie.
• Możliwość zatrudnienia na umowę o pracę lub umowę zlecenia.
• Pracę stacjonarną w Zabierzowie.
• Wdrożenie do pracy i wsparcie w poznaniu obowiązujących procedur, systemów oraz dokumentacji.
• Możliwość zdobycia wiedzy z zakresu organizacji szkoleń i procesów certyfikacyjnych.