Koordynator Logistyki

Opis stanowiska

 Do podstawowych obowiązków należeć będzie:

• bieżące monitorowanie stanów magazynowych i biurowych firmy, organizowanie świeżych dostaw z bezpiecznym wyprzedzeniem;
• tworzenie i wysyłanie zatwierdzonych zamówień oraz składanie rezerwacji u dostawców zagranicznych oraz polskich;
• zbieranie potwierdzeń przyjętych zamówień przez dostawców, ich analiza; 
• wysyłka banderol podatkowych do kontrahentów zagranicznych, współpraca z Urzędem Celnym zgodnie z obowiazującymi przepisami prawa, prowadzenie wymaganej dokumentacji;
• składanie zleceń spedycyjnych u firm transportowych, potwierdzanie terminu dostaw, monitorowanie ich statusu;
• przyjmowanie towaru na magazyn i jego dokładne sprawdzanie pod względem ilościowym i jakościowym;
• kompletowanie dokumentacji związanej z dostawami, sprawdzanie jej zgodności ze stanem faktycznym;
• składanie i prowadzenie reklamacji w razie stwierdzonych braków lub uszkodzień towaru;
• zbieranie danych na temat zmian cen dostawców, ich analiza, aktualizowanie cenników dostawców w systemie komputerowym;
• wyszukiwanie nowych dostawców krajowych, analizowanie oferowanych przez nich warunktów współpracy, wprowadzanie i aktualizowanie danych dostawców w systemie komputerowym i CRM;
• pomoc w pozostałych obszarach działalności firmy, zwłaszcza w pracach administracyjnych i magazynowych wg bieżących potrzeb;
• utrzymywanie porządku w miejscy pracy;
• budowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania

• Prowadzenie własnej działalności gospodarczej lub chęć jej założenia;
• płynna znajomość jęz. polskiego i angielskiego (!) konieczna do komunikacji z kontrahentami, dodatkowym atutem będzie znajomość innego jęz. obcego, zwłaszcza francuskiego i/lub włoskiego;
• zaawansowana obsługa komputera (plusem będzie umiejętność pracy na urządzeniach Apple);
• umiejętność zauważania kiełkujących potrzeb i problemów, planowania z wyprzedzeniem, priorytetowania zadań, doskonała organizacja własnej pracy, dokładność, podzielność uwagi, umiejętność pracy w sytuacjach stresujących, szybkie reagowanie, właściwe podejście do kontrahentów firmy, zdolność do szybkiego przyswajania wiedzy i nowych umiejętności, zaangażowanie, wysoka kultura osobista, punktualność, zdolność do pracy w zespole, podzielanie naszej etyki pracy i filozofii;
• wiedza o winie i/lub głębokie, autentyczne zainteresowanie jego tematyką, znajomość rynku wina i/lub szczere zainteresowanie jego rozwojem będą dużym plusem.

Oferujemy

• Ciekawą pracę w małym, młodym zespole, w dynamicznie rozwijającej się firmie w wymiarze około 40 godz. w tygodniu;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• szkolenie na stanowisko;
• wybrane narzędzia do pracy;
• udział w branżowych i wewnętrznych imprezach i degustacjach.

Wynagrodzenie

Od 2500 do 4000 PLN