Koordynator obsługi biura

Opis stanowiska

• organizowanie i nadzorowanie działań technicznych w biurze
• zgłaszanie usterek oraz prowadzenie dokumentacji technicznej
• kontrola stanu biura, sal spotkań i zaplecza technicznego
• współorganizowanie wydarzeń firmowych oraz wsparcie logistyczne spotkań
• czuwanie nad prawidłowym przebiegiem rezerwacji i obsługi sal
• analiza kosztów związanych z naprawami i poszukiwanie oszczędności
• stała współpraca z działem bezpieczeństwa w zakresie ochrony biura
• opracowywanie procedur i instrukcji obowiązujących w biurze
• wprowadzanie pracowników w zasady korzystania z infrastruktury

Wymagania

• praktyka zawodowa w podobnym obszarze
• dobra znajomość języka angielskiego w komunikacji codziennej
• umiejętność planowania pracy i reagowania na bieżące potrzeby
• gotowość do pracy w stałych godzinach biurowych
• wysoki poziom komunikatywności i umiejętność budowania relacji
• dbałość o profesjonalny wizerunek

Oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę
• pełne wyposażenie potrzebne do pracy
• możliwość rozwoju w globalnym środowisku
• dostęp do narzędzi do nauki języków
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karta sportowa
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• bezpłatne konsultacje w różnych dziedzinach (np. psychologia, prawo, finanse)