Koordynator obsługi biura

Klient portalu Praca.pl
Warszawa
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
11 dni temu

Ogłoszenie numer: 10484964, z dnia 2025-12-09

Klient portalu Praca.pl

Koordynator obsługi biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • organizowanie i nadzorowanie działań technicznych w biurze
  • zgłaszanie usterek oraz prowadzenie dokumentacji technicznej
  • kontrola stanu biura, sal spotkań i zaplecza technicznego
  • współorganizowanie wydarzeń firmowych oraz wsparcie logistyczne spotkań
  • czuwanie nad prawidłowym przebiegiem rezerwacji i obsługi sal
  • analiza kosztów związanych z naprawami i poszukiwanie oszczędności
  • stała współpraca z działem bezpieczeństwa w zakresie ochrony biura
  • opracowywanie procedur i instrukcji obowiązujących w biurze
  • wprowadzanie pracowników w zasady korzystania z infrastruktury

Wymagania

  • praktyka zawodowa w podobnym obszarze
  • dobra znajomość języka angielskiego w komunikacji codziennej
  • umiejętność planowania pracy i reagowania na bieżące potrzeby
  • gotowość do pracy w stałych godzinach biurowych
  • wysoki poziom komunikatywności i umiejętność budowania relacji
  • dbałość o profesjonalny wizerunek

Oferujemy

  • zatrudnienie na umowę o pracę
  • pełne wyposażenie potrzebne do pracy
  • możliwość rozwoju w globalnym środowisku
  • dostęp do narzędzi do nauki języków
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karta sportowa
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • bezpłatne konsultacje w różnych dziedzinach (np. psychologia, prawo, finanse)

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Lider Serwisu Technicznego

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...
  • Kierowniczka / Kierownik techniczny obiektu

    RETS Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Obowiązki: zapewnienie prawidłowej eksploatacji i konserwacji urządzeń technicznych; nadzór nad pracami zleconymi i podwykonawcami, udział w odbiorach; prowadzenie dokumentacji technicznej i finansowej obiektu; planowanie budżetu i kontrola jego realizacji; organizacja pracy zespołu i...
  • Kierownik Sekcji Usług Inżynierskich Systemowych (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator
    24 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Opracowywanie i aktualizacja kart zadaniowych dla zadeklarowanego w certyfikatach zakresu świadczonych usług. Inicjowanie procesów pozyskania narzędzi oraz specjalistycznego wyposażenia obsługowego (GSE) niezbędnego do realizacji nowych zadań i modyfikacji...
  • Koordynator Techniczny (K / M / X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Nadzór nad prawidłową, bieżącą eksploatacją obiektu; Nadzór nad pracą serwisów zewnętrznych oraz realizacja PPM; Planowanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości; Usuwanie bieżących usterek i awarii; Współpraca z podwykonawcami;...
  • Lider Obiektu (branża logistyczna)

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów zgodnie z rocznym harmonogramem; praca wraz z technikiem i organizacja pracy Zespołu oraz podwykonawców w celu zapewnienia najlepszej jakości serwisu; ciągłe doskonalenie jakości realizacji usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie...
  • Koordynator Techniczny Obiektów

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: nadzorowanie przeglądów i prac serwisowych w obiektach zgodnie z harmonogramem, współpraca z zespołem techników i podwykonawcami w celu zapewnienia najwyższej jakości usług, rozwijanie standardów pracy poprzez wdrażanie najlepszych praktyk, kontakt i wsparcie dla...
  • Koordynator ds. administracyjno-technicznych (k/m)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych. Koordynacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Technicznego Zarządzania Nieruchomościami

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Nadzór nad prawidłową, bieżącą eksploatacją obiektu. Nadzór nad pracą serwisów zewnętrznych oraz realizacja planowanych przeglądów (PPM). Planowanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości. Usuwanie bieżących usterek i awarii. Współpraca z podwykonawcami....
  • Kierowniczka / Kierownik Serwisu Taboru Kolejowego

    RegioJet PL   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zadania: organizowanie i nadzorowanie pełnego procesu utrzymania taboru, projektowanie i wdrażanie standardów bezpieczeństwa i jakości, tworzenie i rozwijanie zaplecza serwisowego, współpracę z warsztatami i dostawcami, przygotowywanie dokumentacji technicznej i procedur, współpracę z...
  • Lider Sekcji Planowania Obsługi Technicznej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    13 dni
    Nadzorowanie i organizacja pracy sekcji, Tworzenie i koordynacja harmonogramów obsługi technicznej, Analiza efektywności procesów planowania i wdrażanie usprawnień, Zapewnienie terminowej realizacji zleceń w zgodzie z wymaganiami; Współpraca z innymi działami w celu realizacji zleceń,...