Koordynator portfolio projektów kulturalnych

Opis stanowiska

Instytut Adama Mickiewicza jest państwową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w  których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl

• udział w programowaniu projektów Instytutu Adama Mickiewicza wykorzystujących nowe technologie,
• planowanie i nadzór nad realizacją portfolio złożonych projektów kulturalnych i artystycznych:
  • wykorzystujących nowe technologie lub opartych na technologiach informatycznych i internetowych,
  • we współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi,
  • realizowanych przez odrębne zespoły projektowe,
• współudział w opracowywaniu koncepcji realizacyjnych projektów kulturalnych i wydarzeń artystycznych, a następnie nadzór nad ich realizacją – w tym: tworzenie, aktualizacja i realizacja harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
• koordynacja i nadzór nad współpracą z producentami rozwiązań i projektów z obszaru nowych technologii, informatyki i internetu, w tym nadzór nad procesem określania potrzeb, przygotowywania specyfikacji (m. in. do postępowań PzP), wyłaniania wykonawców, negocjowania warunków współpracy, nadzorowania realizacji zobowiązań i odbiorze prac,
• współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury, w zakresie negocjowania zakresu współpracy i realizacji projektów kulturalnych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji realizowanych projektów,
• zarządzanie zespołami projektowymi w oparciu o strukturę macierzową.

Wymagania

• wykształcenie wyższe – mile widziane w zakresie kultury, sztuki lub pokrewne,
• wiedza na temat zarządzania projektami, poparta praktyką i (mile widziane) udokumentowaną edukacją,
• znajomość możliwości jakie daje wykorzystanie nowych technologii, informatyki i internetu w działaniach artystycznych i kulturalnych,
• doświadczenie w zarządzaniu projektami z zakresu kultury, sztuki, wydarzeń artystycznych,
• doświadczenie w kierowaniu interdyscyplinarnymi zespołami projektowymi (artyści, informatycy i specjaliści nowych mediów, realizatorzy techniczni, służby wsparcia),
• doświadczenie w działaniach z wykorzystaniem prawa zamówień publicznych,
• biegła znajomość środowiska MS Office,
• biegła znajomość języka angielskiego,
• umiejętność współpracy w środowisku międzynarodowym, sprawnej komunikacji interpersonalnej, efektywnego działania pod presją czasu,
• rzetelność, dbałość o szczegóły,
• wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• studia w zakresie nowych technologii,
• wiedza, umiejętności, doświadczenie - związane z wykorzystaniem nowych technologii, informatyki, internetu w projektach z zakresu kultury, sztuki i wydarzeń artystycznych,
• doświadczenie w zarządzaniu i realizacji projektów związanych z produkcją gier, działaniami związanymi z VR, AR,
• doświadczenie we współpracy z instytucjami kultury w kraju i za granicą.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• możliwość kierowania zespołami zaangażowanych i doświadczonych specjalistów, 

• udział w projektach międzynarodowych w obszarze kultury, sztuki i wydarzeń artystycznych,

• możliwość udziału w szkoleniach i konferencjach oraz innych wydarzeniach edukacyjnych wspierających rozwój zawodowy,

• środowisko pracy wykorzystujące nowoczesne narzędzia i techniki.