Koordynator projektów / pracownik administracyjny

Opis stanowiska

Jeżeli pisanie i liczenie to coś, w czym czujesz się dobrze, masz swobodę syntetycznej i logicznej analizy wielostronicowych regulaminów i umów, potrafisz wyłapać najdrobniejszy błąd logiczny lub liczbowy, ale oprócz tego lubisz ludzi i potrafisz tworzyć dobrą komunikację indywidualnie i w grupie – to chętnie Cię poznamy!

Jeśli do tego lubisz ambitne wyzwania, szybko adaptujesz się do częstych zmian, umiesz racjonalnie planować i zarządzać dynamicznymi sytuacjami, a samodzielne i odpowiedzialne stanowisko pracy w zgranym zespole to dla Ciebie ciekawa propozycja - czytaj dalej.

Poszukujemy pozytywnej i samodzielnej osoby, która wspólnie z nami chce koordynować i zarządzać projektami społecznymi!

Do Twoich obowiązków należeć będzie m.in.:

• Koordynowanie powierzonych projektów, w oparciu o dokumentację (umowy, harmonogramy, kosztorysy) i obowiązujące przepisy, m.in. z zakresu ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, a także ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
• Sporządzanie raportów i zestawień okresowych, opracowywanie sprawozdań wg obowiązujących wzorów
• Kontakt z urzędami i specjalistami zaangażowanymi w realizację działań
• Analiza, weryfikacja i sporządzanie dokumentów związanych z koordynowanymi projektami
• Opracowywanie wniosków aplikacyjnych wg wytycznych konkursowych i standardów stowarzyszenia
• Wykonywanie czynności administracyjno-finansowych z zastosowaniem dedykowanego oprogramowania
• Nadzór nad jakością, przewidywanie i zapobieganie ryzykom, a w sytuacjach ewentualnych odstępstw adekwatne reagowanie i rozwiązywanie problemów (z wykorzystaniem doświadczeń innych koordynatorów)
• Aktywne poszukiwanie źródeł finansowych i konkursów na ciekawe projekty
• Włączanie się w podejmowane inicjatywy społeczne stowarzyszenia

Wymagania

Aplikuj, jeżeli:

• masz wykształcenie wyższe (co najmniej mgr)
• posiadasz zdolności analityczne (łączenie informacji z różnych obszarów w formatach liczbowym i treściowym)
• posiadasz doświadczenie pracy metodą projektu (mile widziane)
• swobodnie, poprawnie i logicznie redagujesz pisma i informacje
• lubisz budować pozytywne relacje, a komunikatywność i wysoka kultura osobista to dla Ciebie oczywistość
• dbasz o ciągłość procesów, w poczuciu odpowiedzialności za nie, w tym, gdy jest w toku wiele spraw jednocześnie
• patrzysz na wykonywaną pracę szeroko, z różnych perspektyw, nie przywiązujesz się do raz wypracowanych rozwiązań, a dążysz do optymalizacji i ciągłego usprawniania, z poszanowaniem zasad standaryzacji
• biegle obsługujesz komputer (w tym excel, word, outlook, onedrive, teams, acrobat reader) i lubisz nowoczesne, cyfrowe narzędzia pracy
• umiesz radzić sobie z planowaniem i wykonywaniem wielu zadań jednocześnie pod presją czasu i nieprzekraczalnych terminów
• akceptujesz pracę w biurze, a niekiedy w terenie; wiesz, że czasem trzeba elastyczności, pracownika i pracodawcy, by pogodzić sprawy zawodowe, życiowe oraz cele organizacji działającej dla ludzi
• wiesz, co oznacza praca zespołowa i bliska Ci jest zasada "jeden za wszystkich, wszyscy za jednego"

Oferujemy

• możliwość rozwoju w dużej i doświadczonej organizacji pozarządowej
• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę), w elastycznej strukturze (czas rozpoczęcia pracy 7.00-8.00, do 21 dni pracy zdalnej w roku), z wynagrodzeniem uwzględniającym rozwój Twoich kompetencji i podejmowanych odpowiedzialności
• wsparcie opiekuna w pierwszym okresie pracy
• dynamiczną pracę pełną ambitnych wyzwań, z ciekawymi ludźmi wokół
• samodzielność w planowaniu i realizacji zadań oraz wsparcie zespołu w rozwiązywaniu trudności
• sprzęt służbowy (laptop, ergonomiczne stanowisko pracy, oprogramowanie chmurowe, dedykowane aplikacje)
• dobrze wyposażone i estetyczne biuro w centrum Nowego Sącza
• swobodny dresscode
• świadczenia dodatkowe (darmowy dostęp do kawy, herbaty i wody w pomieszczeniu socjalnym, wyjazdy i spotkania integracyjne, szkolenia, bony świąteczne)
• środowisko pracy, w którym ceniona jest współpraca, odpowiedzialność, poszukiwanie optymalnych rozwiązań oraz profesjonalizm
• przyjazną atmosferę w zaangażowanym zespole ludzi z pasją