Koordynator projektu europejskiego i Fundacji na rzecz Nauki Polskiej

Opis stanowiska

• Koordynacja projektu od strony administracyjnej, kadrowej, finansowej, zamówień publicznych oraz prowadzenie dokumentacji projektu.

• Udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych projektu

• Koordynacja współpracy z zagranicą (m.in. przygotowanie i rozliczanie delegacji, obsługa administracyjna przyjazdów naukowców z zagranicy i wyjazdów krajowych oraz zagranicznych wykonawców projektu).

• Kierowanie obiegiem dokumentów.

• Udział w rekrutacji wykonawców projektu.

• Samodzielna obsługa korespondencji.

• Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Instytutu Fizyki PAN oraz z Fundacją na rzecz Nauki Polskiej.

Wymagania

• Ukończone studia wyższe magisterskie.

• Udokumentowane doświadczenie w administrowaniu projektów naukowych – także europejskich, w tym zagadnień administracyjnych, kadrowych, finansowych i zamówień publicznych.

• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie).

• Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint).

• Dobre umiejętności organizacyjne i zaangażowanie.

• Wysoka kultura osobista oraz zdolności interpersonalne i komunikacyjne.

Oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat finansowany z funduszy projektu MagTop w wysokości zależnej od doświadczenia zawodowego i kwalifikacji.