ALAB laboratoria sp. z o.o. jedna z czołowych firm na rynku diagnostyki laboratoryjnej w Polsce w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje pracowników na stanowisko:
Koordynator Recepcji i Sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: REC_122017
Opis Stanowiska:
- zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu i recepcji firmy
- prowadzenie i monitorowanie kalendarza spotkań Zarządu oraz Dyrekcji firmy
- aktualizacja informacji w bazach danych, przygotowywanie pism i odpowiedzi
- organizacja pracy przypisanego zespołu, szkolenie i zapewnienie ciągłości pracy recepcji i sekretariatu
- weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów
- porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizację dokumentów
- nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
- koordynacji obiegu dokumentów, bieżąca współpraca z innymi działami firmy w porządkowaniu właściwego przepływu informacji
Oczekiwania:
- 5 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku
- wykształcenia wyższego
- dobrej znajomości pakietu Microsoft Office
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- umiejętności pracy w stresie i w szybko zmieniających się okolicznościach
- umiejętności zarządzania przepływem informacji w zespole
- nienagannej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu
- energii, otwartości i komunikatywności
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w firmie o niekwestionowanej pozycji lokalnej
- dużo ciekawej i różnorodnej pracy
- możliwość wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań
