People make places
Koordynator serwisu sprzątającego (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług cleaningu (obiekt produkcyjny).
- Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych; wprowadzanie danych pracowników, dbanie o poprawny obieg dokumentów, procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych, dokumentacji oraz rozliczeń dot. wynagrodzeń.
- Dokonywanie zakupów w systemie wewnętrznym ISS zgodnie z zapotrzebowaniem.
- Kontakt z dostawcami oraz koordynowanie dostaw.
- Zarządzanie i koordynowanie pracy zespołu oraz kontakt z podwykonawcami.
- Zapewnianie wsparcia organizacyjnego, dopilnowanie gotowości pełnienia usługi.
- Budowanie doskonałych relacji z Klientem, wykazywanie inicjatywy w formowaniu satysfakcjonujących rozwiązań dla Klienta.
- Weryfikowanie faktur, rozliczeń.
- Realizacja dostaw posiłków zgodnie z harmonogramem.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Samochód służbowy do dyspozycji w godzinach pracy.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.