Ogłoszenie numer: 10006555, z dnia 2025-07-06
Klient portalu Praca.pl
Koordynator zespołu recepcji
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Zapewnienie wsparcia pracownikom i koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona).
- Zarządzanie gośćmi, dostawcami, korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS).
- Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH.
- Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja.
- Organizacja materiałów biurowych i spożywczych, zamawianie transportu, wydawanie kuponów taxi.
- Tworzenie kart dostępu (tymczasowych i stałych), dystrybucja kluczy.
- Reagowanie na sytuacje niestandardowe, udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej.
- Współpraca z zespołami ISS, wsparcie wydarzeń biurowych, raportowanie incydentów.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
- Umiejętność obsługi komputera i MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Profesjonalizm, odpowiedzialność, komunikatywność.
- Szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych.
- Orientacja na klienta, dobra organizacja pracy.
- Doświadczenie w obsłudze klienta i koordynacji zespołu.
- Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony.
Oferujemy
- Pracę w zróżnicowanym zespole składającym się z osób o różnym wieku, płci i z niepełnosprawnościami.
- Umowę o pracę lub zlecenie.
- Pracę w godzinach 08:00-16:00 od poniedziałku do piątku.
- Wdrożenie.
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
- Przyjazne środowisko pracy.
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach.
- Darmowe konsultacje z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.