Szukasz pracy, w której Twoja dobra organizacja, samodzielność i zmysł do porządkowania rzeczy naprawdę mają znaczenie? Dołącz do nas jako Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu – osoba, która nie tylko wspiera Prezesa, ale realnie zarządza administracyjnym sercem firmy.
Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za:
Wsparcie Zarządu i obsługa biura:
- Bieżące asystowanie Prezesowi i koordynowanie jego spraw służbowych,
- Obsługa sekretariatu oraz organizacja obiegu informacji w firmie,
- Zapewnienie ciągłości i standardów działania biura – również podczas nieobecności Zarządu.
Zarządzanie dokumentacją i procedurami:
- Prowadzenie i organizacja dokumentacji firmowej (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium),
- Monitoring poprawności i kompletności dokumentów oraz obiegu informacji,
- Tworzenie zestawień, raportów, kosztorysów i analiz w Excelu,
- Zarządzanie procedurami i dokumentacją BHP oraz środowiskową.
Koordynacja projektów i wsparcie operacyjne:
- Współpraca przy projektach z dofinansowaniem (np. programy unijne),
- Udział w rekrutacjach oraz kontakt z biurem kadr,
- Obsługa płatności stałych, umów, abonamentów oraz zarządzanie budżetami operacyjnymi,
- Wsparcie pracowników w realizowanych projektach i dbanie o terminowość zadań cyklicznych.
Organizacja i zaopatrzenie:
- Dokonywanie zakupów biurowych i administracyjnych,
- Dbanie o wyposażenie oraz stan techniczny budynku/biur,
- Wydawanie i ewidencjonowanie sprzętu firmowego.
Czego oczekujemy:
- Minimum 2-letniego doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej na stanowisku z odpowiedzialnością,
- Samodzielności, doskonałej organizacji pracy i wysokiego poziomu dyskrecji,
- Znajomości MS Excel na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym,
- Umiejętności pracy z dokumentami, systemami typu DMS, ERP – lub gotowości do nauki,
- Komunikatywności, zaangażowania i odpowiedzialności za powierzone obszary.
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
- Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie,
- Miejsce parkingowe tuż przy biurze,
- Brak dress code’u – cenimy wygodę i profesjonalizm,
- Pracę z bezpośrednim wpływem na rozwój i organizację firmy,
- Kameralną, wspierającą atmosferę i realną możliwość rozwoju kompetencji.