Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Wsparcie Zarządu i obsługa biura:

• Bieżące asystowanie Prezesowi i koordynowanie jego spraw służbowych,
• Obsługa sekretariatu oraz organizacja obiegu informacji w firmie,
• Zapewnienie ciągłości i standardów działania biura – również podczas nieobecności Zarządu.

Zarządzanie dokumentacją i procedurami:

• Prowadzenie i organizacja dokumentacji firmowej (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium),
• Monitoring poprawności i kompletności dokumentów oraz obiegu informacji,
• Tworzenie zestawień, raportów, kosztorysów i analiz w Excelu,
• Zarządzanie procedurami i dokumentacją BHP oraz środowiskową.

Koordynacja projektów i wsparcie operacyjne:

• Współpraca przy projektach z dofinansowaniem (np. programy unijne),
• Udział w rekrutacjach oraz kontakt z biurem kadr,
• Obsługa płatności stałych, umów, abonamentów oraz zarządzanie budżetami operacyjnymi,
• Wsparcie pracowników w realizowanych projektach i dbanie o terminowość zadań cyklicznych.

Organizacja i zaopatrzenie:

• Dokonywanie zakupów biurowych i administracyjnych,
• Dbanie o wyposażenie oraz stan techniczny budynku/biur,
• Wydawanie i ewidencjonowanie sprzętu firmowego.

• Minimum 2-letniego doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej na stanowisku z odpowiedzialnością,
• Samodzielności, doskonałej organizacji pracy i wysokiego poziomu dyskrecji,
• Znajomości MS Excel na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym,
• Umiejętności pracy z dokumentami, systemami typu DMS, ERP – lub gotowości do nauki,
• Komunikatywności, zaangażowania i odpowiedzialności za powierzone obszary.

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie,
• Miejsce parkingowe tuż przy biurze,
• Brak dress code’u – cenimy wygodę i profesjonalizm,
• Pracę z bezpośrednim wpływem na rozwój i organizację firmy,
• Kameralną, wspierającą atmosferę i realną możliwość rozwoju kompetencji.