Ogłoszenie numer: 4426761, z dnia 2021-04-07
W chwili obecnej firma nasza koncentruje swoją działalność w obszarze outsourcingu zasobów informatycznych, naszymi klientami są wiodące na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.
Lider Biura Projektów
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: LBP.21.03
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - wiodącej na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.
Realizowane zadania:
- Wsparcie Dyrektora Jednostki w funkcjach raportowych i administracyjnych
- Sporządzanie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby jednostki (projektowe, audytowe)
- Nadzór nad dokumentacją jednostki, projektową
- Organizacja spotkań
- Identyfikacja i monitorowanie ryzyk, wsparcie analizy, monitorowanie planów zaradczych
- Budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji w zespole (roadmapy, materiały na ciała decyzyjne i inne spotkania Dyrektora jednostki „na żądanie”, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze spotkań (poziom taktyczny i strategiczny – np. Komitet Sterujący, rozliczanie akcji)
- Czynności administracyjne (m.in. wyjaśnianie rozbieżności w związku z obecnością w pracy dla FTE, obsługa wniosków o dostępy, karty)
- Realizacja innych zadań wskazanych przez Dyrektora Jednostki lub osoby upoważnione
Wymagania
- Wysoka kultura osobista
- Duża odporność na stres
- Komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność pracy z informacją zwrotną
- Umiejętność wyciagania wniosków z porażek i sukcesów
- Nastawienie na samodzielne doskonalenie jakości pracy własnej i realizowanych procesów
- Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych (dostosowanie języka komunikacji i dobór informacji do poziomu zarządczego) oraz komunikacji wewnątrz organizacji
- Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie (np. przeprowadzenia analizy rekomendacji ze zrealizowanego audytu i doprowadzenie do realizacji ustalonych w związku z tym akcji)
- Umiejętność przygotowania materiałów projektowych (raporty, prezentacje, notatki, analizy itp.)
- Elastyczny czas pracy, praca zdalna
- Język angielski zaawansowany w mowie i piśmie (częste spotkania po angielsku, notatki i prezentacje po angielsku, tłumaczenia materiałów na język angielski)
- Doświadczenie w pracy w narzędziach Microsoft Office
- Sprawność w przygotowywaniu materiałów, prezentacji
- Mile widziane doświadczenie we wsparciu/realizacji dużych programów transformacyjnych lub ścieżek wdrożeniowych
- Mile widziana ogólna znajomość architektury systemów i procesów informatycznych
- Mile widziana znajomość struktur organizacyjnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.