Lider Biura Projektów

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - wiodącej na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.

Realizowane zadania:

• Wsparcie Dyrektora Jednostki w funkcjach raportowych i administracyjnych
• Sporządzanie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby jednostki (projektowe, audytowe)
• Nadzór nad dokumentacją jednostki, projektową
• Organizacja spotkań
• Identyfikacja i monitorowanie ryzyk, wsparcie analizy, monitorowanie planów zaradczych
• Budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji w zespole (roadmapy, materiały na ciała decyzyjne i inne spotkania Dyrektora jednostki „na żądanie”, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze spotkań (poziom taktyczny i strategiczny – np. Komitet Sterujący, rozliczanie akcji)
• Czynności administracyjne (m.in. wyjaśnianie rozbieżności w związku z obecnością w pracy dla FTE, obsługa wniosków o dostępy, karty)
• Realizacja innych zadań wskazanych przez Dyrektora Jednostki lub osoby upoważnione

Wymagania

• Wysoka kultura osobista
• Duża odporność na stres
• Komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy z informacją zwrotną
• Umiejętność wyciagania wniosków z porażek i sukcesów
• Nastawienie na samodzielne doskonalenie jakości pracy własnej i realizowanych procesów
• Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych (dostosowanie języka komunikacji i dobór informacji do poziomu zarządczego) oraz komunikacji wewnątrz organizacji
• Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie (np. przeprowadzenia analizy rekomendacji ze zrealizowanego audytu i doprowadzenie do realizacji ustalonych w związku z tym akcji)
• Umiejętność przygotowania materiałów projektowych (raporty, prezentacje, notatki, analizy itp.)
• Elastyczny czas pracy, praca zdalna
• Język angielski zaawansowany w mowie i piśmie (częste spotkania po angielsku, notatki i prezentacje po angielsku, tłumaczenia materiałów na język angielski)
• Doświadczenie w pracy w narzędziach Microsoft Office
• Sprawność w przygotowywaniu materiałów, prezentacji
• Mile widziane doświadczenie we wsparciu/realizacji dużych programów transformacyjnych lub ścieżek wdrożeniowych
• Mile widziana ogólna znajomość architektury systemów i procesów informatycznych
• Mile widziana znajomość struktur organizacyjnych