Projekt: Zapewnienie wsparcia R2P w zakresie reagowania kryzysowego i odbudowy na rzecz ukraińskich uchodźców w Polsce
Czas realizacji projektu: do końca marca 2024 roku.
Raportowanie: dyrektor regionalny
Right to Protection CF (zwana dalej "Fundacją") jest organizacją charytatywną, która swoją działalność skupia na udzielaniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), osobom objętym ochroną czasową, osobom potrzebującym ochrony międzynarodowej, bezpaństwowcom, osobom zagrożonym bezpaństwowością i osobom nieposiadającym dokumentów. Od początku konfliktu na wschodzie Ukrainy Fundacja monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw osób wewnętrznie przesiedlonych, zapewniając pomoc prawną i realizując coraz więcej działań humanitarnych na Ukrainie. W 2023 r. w celu zapewnienia Ukraińcom pomocy prawnej I psychologicznej Fundacja zaczyna również prowadzić swoją działalność w Polsce.
Menedżer ds. relacji z partnerami / Grant Writer
Miejsce pracy: Warszawa
Opis projektu:
- Niniejsze stanowisko wprowadzane jest w ramach projektu pt. "Zapewnienie wsparcia Right to Protection w zakresie reagowania kryzysowego i odbudowy na rzecz ukraińskich uchodźców w Polsce", który skupia się na mechanizmach ochrony Ukraińców poszukujących ochrony w Polsce. Celem projektu jest poprawa dobrostanu psychicznego i psychologicznego osób objętych pomocą poprzez świadczenie usług w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcia psychologicznego, pomocy prawnej i informacyjnej.
Planuje się, że praca na danym stanowisku wykonywana będzie w Warszawie.
Zakres zadań na stanowisku:
- Budowanie synergii z innymi organizacjami humanitarnymi. Rozwijanie i utrzymywanie silnych relacji z organizacjami partnerskimi i innymi odpowiednimi organizacjami w celu koordynowania działań i podejść.
- Ocena potencjału organizacji partnerskich.
- Śledzenie zmian w członkostwie oraz tworzenie i aktualizowanie map interesariuszy w Polsce.
- Prowadzenie kompletnej i uporządkowanej dokumentacji każdego partnera.
- Prowadzenie działalności w ścisłej współpracy z programami Fundacji, działami komunikacji i rzecznictwa oraz przy wsparciu działu finansów/administracji.
- Współpraca z zespołami operacyjnymi w celu określenia potrzeb w zakresie podejść i narzędzi w celu ustanowienia nowych sposobów pracy z partnerami.
- Ustanowienie i utrzymanie skutecznej komunikacji między zespołem partnerskim na Ukrainie.
- Udział w przygotowywaniu studiów przypadku/briefów podkreślających pracę partnerstwa w celu prezentacji na różnych forach i darczyńcom.
- Identyfikacja obecnych i przyszłych luk w finansowaniu w koordynacji z programami.
- W oparciu o potrzeby i możliwości zidentyfikowane we współpracy z programami, opracowanie strategii pozyskiwania funduszy w celu rozszerzenia i dywersyfikacji obecnych źródeł finansowania.
- Zarządzanie procesem opracowywania projektów i przygotowywanie propozycji projektów we współpracy z programami i przy wsparciu działu finansowego/administracyjnego.
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla darczyńców.
- Określenie odpowiedniego rodzaju umowy partnerskiej i projektu umowy, biorąc pod uwagę ustalenia dotyczące należytej staranności oraz konkretne wymagania projektu i darczyńcy, w porozumieniu z dyrektorem regionalnym w celu przeglądu i zatwierdzenia.
- Monitorowanie konkursów na dotacje i przetargów, identyfikacja i analiza potencjalnych możliwości partnerstwa i finansowania.
- Pełnienie obowiązków Dyrektora regionalnego pod jego nieobecność.
- Przygotowywanie i zapewnianie dostarczania dokładnych, sensownych i terminowych raportów statystycznych i analitycznych zgodnie z ustalonym harmonogramem i/lub na żądanie Dyrektora regionalnego, a także innych odpowiednich dokumentów roboczych;
- Uczestnictwo w spotkaniach roboczych, szkoleniach itp. oraz przekazywanie zespołowi regionalnemu informacje uzyskane w wyniku udziału w takich wydarzeniach;
- Prowadzenie prezentacji i szkoleń;
- Wykonywanie innych obowiązków wymaganych przez Dyrektora regionalnego;
- Rozumienie i przestrzeganie Kodeksu postępowania i innych polityk Fundacji.
Wymagania zawodowe:
- Wykształcenie wyższe w zakresie studiów ekonomii lub rozwoju społeczno-gospodarczego, administracji biznesowej, prawa lub innej powiązanej dziedziny.
- Doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy od międzynarodowych darczyńców i pisaniu grantów.
- Możliwość odbywania podróży służbowych.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i pisarskie, w tym umiejętności komunikacji międzykulturowej oraz dyskrecja w kontaktach z klientami.
- Zrozumienie międzynarodowych standardów praw człowieka i odpowiednie doświadczenie zawodowe;
- Znajomość programów komputerowych (MS Word, Excel, PowerPoint);
- Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego;
- Znajomość języka ukraińskiego będzie dodatkowym atutem;
- Uprzejmość i dyplomacja, wykonywanie obowiązków z zachowaniem zasad tolerancji;
- Zdolność do samodzielnej pracy i dotrzymywania terminów;
- Dobre umiejętności analityczne i uwaga do szczegółów;
- Zdolność do koordynowania pracy zespołowej i umiejętności przywódcze;
- Samomotywacja;
- Zdolność do doskonalenia się i rozwoju.
Wybranemu kandydatowi oferujemy:
- Kontrakt do dn. 31 marca 2024 r. z możliwością przedłużenia, co zależy od dalszego finansowania i wyników osobistych wydajności pracy;
- Profesjonalne wsparcie mentora;
- Pracę w jednej z najlepszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną;
- Poszanowanie równowagi między pracą a życiem prywatnym.
- Otrzymanie wynagrodzenia na czas.
