Menedżer ds. relacji z partnerami / Grant Writer

• Niniejsze stanowisko wprowadzane jest w ramach projektu pt. "Zapewnienie wsparcia Right to Protection w zakresie reagowania kryzysowego i odbudowy na rzecz ukraińskich uchodźców w Polsce", który skupia się na mechanizmach ochrony Ukraińców poszukujących ochrony w Polsce. Celem projektu jest poprawa dobrostanu psychicznego i psychologicznego osób objętych pomocą poprzez świadczenie usług w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcia psychologicznego, pomocy prawnej i informacyjnej. 

Planuje się, że praca na danym stanowisku wykonywana będzie w Warszawie.

• Budowanie synergii z innymi organizacjami humanitarnymi. Rozwijanie i utrzymywanie silnych relacji z organizacjami partnerskimi i innymi odpowiednimi organizacjami w celu koordynowania działań i podejść.
• Ocena potencjału organizacji partnerskich.
• Śledzenie zmian w członkostwie oraz tworzenie i aktualizowanie map interesariuszy w Polsce.
• Prowadzenie kompletnej i uporządkowanej dokumentacji każdego partnera.
• Prowadzenie działalności w ścisłej współpracy z programami Fundacji, działami komunikacji i rzecznictwa oraz przy wsparciu działu finansów/administracji.
• Współpraca z zespołami operacyjnymi w celu określenia potrzeb w zakresie podejść i narzędzi w celu ustanowienia nowych sposobów pracy z partnerami.
• Ustanowienie i utrzymanie skutecznej komunikacji między zespołem partnerskim na Ukrainie.
• Udział w przygotowywaniu studiów przypadku/briefów podkreślających pracę partnerstwa w celu prezentacji na różnych forach i darczyńcom.
• Identyfikacja obecnych i przyszłych luk w finansowaniu w koordynacji z programami.
• W oparciu o potrzeby i możliwości zidentyfikowane we współpracy z programami, opracowanie strategii pozyskiwania funduszy w celu rozszerzenia i dywersyfikacji obecnych źródeł finansowania.
• Zarządzanie procesem opracowywania projektów i przygotowywanie propozycji projektów we współpracy z programami i przy wsparciu działu finansowego/administracyjnego.
• Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla darczyńców.
• Określenie odpowiedniego rodzaju umowy partnerskiej i projektu umowy, biorąc pod uwagę ustalenia dotyczące należytej staranności oraz konkretne wymagania projektu i darczyńcy, w porozumieniu z dyrektorem regionalnym w celu przeglądu i zatwierdzenia.
• Monitorowanie konkursów na dotacje i przetargów, identyfikacja i analiza potencjalnych możliwości partnerstwa i finansowania.
• Pełnienie obowiązków Dyrektora regionalnego pod jego nieobecność.
• Przygotowywanie i zapewnianie dostarczania dokładnych, sensownych i terminowych raportów statystycznych i analitycznych zgodnie z ustalonym harmonogramem i/lub na żądanie Dyrektora regionalnego, a także innych odpowiednich dokumentów roboczych;
• Uczestnictwo w spotkaniach roboczych, szkoleniach itp. oraz przekazywanie zespołowi regionalnemu informacje uzyskane w wyniku udziału w takich wydarzeniach;
• Prowadzenie prezentacji i szkoleń;
• Wykonywanie innych obowiązków wymaganych przez Dyrektora regionalnego;
• Rozumienie i przestrzeganie Kodeksu postępowania i innych polityk Fundacji.

• Wykształcenie wyższe w zakresie studiów ekonomii lub rozwoju społeczno-gospodarczego, administracji biznesowej, prawa lub innej powiązanej dziedziny.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy od międzynarodowych darczyńców i pisaniu grantów.
• Możliwość odbywania podróży służbowych.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i pisarskie, w tym umiejętności komunikacji międzykulturowej oraz dyskrecja w kontaktach z klientami.
• Zrozumienie międzynarodowych standardów praw człowieka i odpowiednie doświadczenie zawodowe;
• Znajomość programów komputerowych (MS Word, Excel, PowerPoint);
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego;
• Znajomość języka ukraińskiego będzie dodatkowym atutem;
• Uprzejmość i dyplomacja, wykonywanie obowiązków z zachowaniem zasad tolerancji;
• Zdolność do samodzielnej pracy i dotrzymywania terminów;
• Dobre umiejętności analityczne i uwaga do szczegółów;
• Zdolność do koordynowania pracy zespołowej i umiejętności przywódcze;
• Samomotywacja;
• Zdolność do doskonalenia się i rozwoju.

• Kontrakt do dn. 31 marca 2024 r. z możliwością przedłużenia, co zależy od dalszego finansowania i wyników osobistych wydajności pracy;
• Profesjonalne wsparcie mentora;
• Pracę w jednej z najlepszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną;
• Poszanowanie równowagi między pracą a życiem prywatnym.
• Otrzymanie wynagrodzenia na czas.